Intervista a Erika Roberta Villa, HR Specialist di SparkFabric: “Smart Eventi ha fatto il miracolo!”

Il valore degli eventi per SparkFabric: Intervista a Erika Roberta Villa

Gli eventi interni assumono un’importanza straordinaria, poiché generano connessioni che il lavoro a distanza, per quanto efficiente, non può sostituire pienamente.

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Come spiega Villa: “Gli eventi sono molto importanti per SparkFabric perché lavoriamo tutti da remoto e siamo circa settanta persone”, sottolineando quanto, proprio per questo, i momenti di incontro fisico siano significativi. Tra gli appuntamenti ricorrenti più rilevanti vi è lo Spark Meeting, definito da Villa come “un evento in cui ci vediamo per un paio di giorni e tutti i colleghi si incontrano. Alcuni si conoscono per la prima volta, altri si rivedono dopo mesi”.

Definire il format più adatto

La fase iniziale, dedicata alla definizione del tipo di evento più coerente con l’azienda e con l’importanza del decennale, si è rivelata la più delicata.

A questo proposito, Villa ricorda non solo la pressione legata alla necessità che tutto fosse perfetto, ma anche all’incertezza sulla città in cui organizzare l’evento. “All’inizio volevamo fare l’evento a Milano perché la nostra sede è lì, poi abbiamo cambiato idea, e poi l’abbiamo cambiata un’altra volta” ricorda l’HR Specialist di SparkFabric. La soluzione di Smart è risultata perfetta: organizzare l’evento a Milano, presso Officine de Rolandi, una location ideale per eventi in grado di unire momenti corporate, networking e interattenimento.

La scelta di Smart Eventi

La collaborazione con Smart Eventi è nata perché l’agenzia milanese è stata caldamente raccomandata a SparkFabrik da un’altra azienda, ma la conferma è arrivata dalla sintonia percepita sin dal primo contatto.

Villa racconta che: “sin dalla prima call, abbiamo capito che eravate il partner giusto con cui organizzare questo evento, soprattutto quest’anno e per la celebrazione del nostro decennale” e aggiunge che “cercavamo un partner che fosse creativo, che ci capisse, che ci aiutasse a organizzare l’evento. Smart Eventi ha fatto il miracolo!”. L’ascolto attento e il sostegno costante fornito dagli event planner milanesi hanno permesso al team di SparkFabric di sentirsi davvero sicuro: “Ci hanno seguiti benissimo, ci hanno ascoltati, ci siamo veramente sentiti capiti”.

Un evento che riflette l’anima di SparkFabric

Villa spiega: “In questo evento volevamo trasmettere un po’ l’anima di SparkFabric”,  vale a dire un equilibrio tra qualità e informalità, tra momenti istituzionali e momenti conviviali. Il risultato ha incluso segmenti formali, in cui il board ha raccontato i dieci anni dell’azienda, insieme a momenti più leggeri, pensati per favorire interazione e divertimento. Tra le scelte creative più originali vi è stato il tema anni Ottanta e Novanta con giochi Arcade, che, secondo Villa, “ha proprio tirato fuori l’anima nerd di ognuno di noi e per questo l’evento ci ha rappresentato appieno”.

Un nuovo standard qualitativo

Villa osserva inoltre che la collaborazione con Smart Eventi ha segnato un chiaro innalzamento della qualità, rispetto agli eventi precedenti. “Questa è stata la prima volta che SparkFabric ha organizzato un evento con la collaborazione di un’agenzia. Smart Eventi ci ha seguito dall’inizio alla fine ed ha effettivamente alzato l’asticella dei nostri eventi. Lo hanno notato tutti” sottolinea, aggiungendo di consigliare senz’altro a chiunque l’agenzia milanese.

Alla domanda su come descrivere Smart Eventi usando una sola parola, Villa risponde senza esitazione: “Userei senz’altro il termine ‘qualità’, perché si è visto dall’organizzazione, dai collaboratori, dalle attività che hanno pianificato per noi”.

Più di un anniversario

Dall’intervista a Villa emerge chiaramente che SparkFabric non cercava un evento meramente celebrativo, ma un’esperienza in grado di soddisfare il bisogno di interazione fisica di dipendenti che lavorano a distanza e capace di rispecchiare le particolari caratteristiche dell’identità aziendale.

Grazie a Smart Eventi, l’evento non ha imposto nulla dall’esterno, ma ha invece dato forma e voce a ciò che SparkFabric è già, offrendo un’esperienza coerente, riconoscibile e, ancora una volta, profondamente rappresentativa della cultura aziendale.

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