Come si valuta l’impatto ambientale di un evento?

Come si valuta l’impatto ambientale di un evento?

Gli eventi di tipo tradizionale, ovvero quelli nei quali ci si incontra fisicamente in un certo luogo, hanno sempre un impatto sulla location nella quale si svolgono. Spesso si tratta di un impatto positivo per le comunità locali: durante una fiera di settore, per esempio, i ristoranti e negozi che si trovano nei dintorni della sede scelta per la fiera potranno godere di un volume d’affari più alto. Allo stesso tempo, però, se un evento attira moltissime persone, come nel caso dei grandi festival, può capitare che le infrastrutture locali o i trasporti pubblici non riescano a gestire i nuovi flussi di traffico e siano sopraffatti dai nuovi arrivi. Inoltre, l’attività di grandi spazi come arene, palazzetti dello sport o centri conferenze genera una gran quantità di emissioni di CO2. In termini di emissioni, occorre anche prendere in considerazione i viaggi intrapresi dai partecipanti: la CO2 prodotta sarà direttamente proporzionale alle distanze percorse e, ovviamente, legata ai mezzi di trasporto scelti. Infine, dovunque si concentrino moltissime persone in uno stesso spazio si genereranno necessariamente molti rifiuti, che dovranno poi essere smaltiti. Tutti questi fattori contribuiscono a determinare l’impatto ambientale di un evento.

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I viaggi sono responsabili del 90% delle emissioni prodotte agli eventi

In termini percentuali, il 90% dell’impatto ambientale di un evento dipende dai viaggi. Nonostante la rilevanza di questo aspetto, però, capita spesso che gli organizzatori non lo prendano in considerazione, quando lavorano alla sostenibilità dell’evento stesso. Il problema è che questo particolare aspetto dell’evento è l’unico spesso considerato al di fuori della sfera di influenza degli organizzatori: è assai poco comune, nel caso dei grandi eventi, che l’organizzazione si interessi dei mezzi con i quali i partecipanti arriveranno all’evento. Anche nel caso di eventi aziendali in cui il viaggio è programmato a livello centrale, come nel caso di meeting e convegni, spesso i responsabili ritengono di avere poche opzioni a disposizione – e nessuna sostenibile.

Cosa possono fare gli organizzatori di eventi?

Affrontare il tema della sostenibilità e tentare di ridurre l’impatto ambientale di un evento può essere un compito difficile e può capitare di sentirsi sopraffatti dalla quantità di variabili che è necessario tenere in considerazione. Fortunatamente per gli organizzatori di eventi, esistono società di consulenza che si specializzano nel calcolare l’impatto complessivo di ogni evento e nel fornire possibili piani d’azione per contenerlo. Oltre all’ottimizzazione energetica della location, alla gestione responsabile dei rifiuti e all’offerta di opzioni di trasporto sostenibili a livello locale, infatti, è possibile scegliere soluzioni di offsetting per quegli aspetti che non è possibile controllare direttamente o per i quali non si trovano, nell’immediato, soluzioni alternative sostenibili, come per esempio i viaggi aerei.  Oltre a intervenire direttamente, per esempio, è possibile sottoscrivere programmi di offsetting, che controbilanciano le emissioni con progetti che, a livello globale, contribuiscono a ridurre la CO2 nell’atmosfera – i più popolari sono i programmi di riforestazione.

L’organizzazione di eventi sostenibili nasce in Smart Eventi con l’obiettivo di rendere accessibili alle aziende le migliori soluzioni green.

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