Come organizzare un panel di successo

Che cos’è un panel? Da dove si comincia a organizzarlo?

Un panel è costituito da un gruppo di relatori che si riuniscono per discutere di un argomento specifico. Può essere formale o informale e ogni relatore ha un ruolo da svolgere nella conversazione.
Questi dibattiti sono spesso organizzati da aziende, università, istituti di ricerca e altre organizzazioni che hanno bisogno di condividere conoscenze o esperienze..
In un panel di discussione, in genere, ci sono da tre a cinque relatori che intervengono a turno sull’argomento in questione. Ogni oratore avrà già preparato in anticipo una traccia (di solito una linea guida generale), in modo da sapere cosa vuole dire sull’argomento quando sarà il suo turno.
Il moderatore rivolge domande ad ognuno dei relatori prima di passare al successivo, in modo che tutti abbiano l’opportunità di intervenire e di esprimere il proprio punto di vista sull’argomento in discussione.

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Quali sono i vantaggi di organizzare un panel?

Un panel di discussione è un ottimo modo per riunire un gruppo di esperti di diversi settori per confrontarsi sulle rispettive aree di competenza.
I vantaggi di ospitare un dibattito di esperti sono numerosi. Eccone alcuni:

• Possibilità di avere più opinioni su un argomento – Quando si organizza una tavola rotonda, si possono ottenere più opinioni sull’argomento rispetto a quelle che si avrebbero intervistando un esperto specifico. Ogni relatore, infatti, avrà una propria visione sul tema e potrà fornire spunti di riflessione in merito. Questo offre intrinsecamente un valore aggiunto al tuo pubblico, a patto che la scelta dei relatori sia accurata.
• Possibilità di ampliare la tua rete di contatti: un panel offre tanto agli organizzatori quanto al pubblico l’opportunità di incontrare nuovi interlocutori e di ampliare la propria rete di contatti. Invitando relatori provenienti da settori e contesti diversi, si ha l’opportunità di conoscere le loro esperienze, le loro sfide e il modo in cui le hanno superate. Inoltre, è possibile interagire con loro anche dopo l’evento, facendo networking in occasione di momenti sociali o chiedendo loro referenze per future opportunità di business.
• Aumento della credibilità: Come già detto, avere degli esperti a bordo aiuterà a costruire la credibilità del tuo brand o della tua azienda, a patto che i relatori ingaggiati siano già noti al tuo pubblico di riferimento e rispettati nel loro campo.
• Idee e approfondimenti. Il pubblico avrà l’opportunità di porre domande, condividere le proprie opinioni e proporre soluzioni a problemi che potrebbero essere rilevanti per l’industria in generale. Questo ti permetterà di conoscere meglio le loro esigenze, eventuali punti di forza o punti deboli tuo prodotto o servizio (se rilevante rispetto alla discussione) e possibili strategie di miglioramento.

Quali sono i rischi?

Quando si organizza un dibattito, bisogna fare attenzione ad alcune insidie che potrebbero compromettere il successo dell’evento.
Il rischio maggiore legato alla realizzazione di questo tipo di evento è che i relatori non siano in grado di interagire correttamente tra loro o con il pubblico. Se cercano di competere l’uno con l’altro invece di lavorare insieme, potrebbero minare la propria credibilità e l’interesse per ciò che hanno da dire. Un moderatore capace ed esperto che si rivolga a tutti loro in anticipo e che si assicuri che l’intera discussione sia pianificata per tempo contribuirà a evitare questo problema.

Come si può garantire il successo di un panel?

Ci sono tre modi principali per assicurarsi che la tua tavola rotonda si svolga senza intoppi.

• Seleziona i panelist con cura: scegli persone che siano abituate a lavorare con gli altri e che siano in grado di integrare i punti di forza di ciascuno. Un buon panelist dovrebbe essere una persona con esperienza nel suo campo e in grado di offrire un contributo prezioso all’argomento in discussione. Ad esempio, se si sta organizzando un panel sul social media marketing, sarebbe utile avere qualcuno che abbia una conoscenza da insider di almeno una delle principali piattaforme, in modo da poter fornire una prospettiva unica e preziosa.
• Prepara accuratamente ogni relatore: chiedi a ciascuno di loro di che cosa vuole parlare e come vuole trasmettere il suo messaggio.
• Assicurati che ogni oratore abbia lo stesso tempo: non lasciare che una persona domini, perché questo inevitabilmente disturba e rischia di offendere gli altri partecipanti.
• Stabilisci obiettivi chiari: prima di iniziare a pianificare un dibattito, è importante identificare i tuoi obiettivi. Vuoi far conoscere il tuo brand o attirare l’attenzione di un maggior numero di persone sui tuoi prodotti? Vuoi che l’evento sia formativo? Se sì, cosa vuoi che i partecipanti apprendano da questo evento?

Sebbene organizzare una tavola rotonda richieda molto lavoro, può essere estremamente gratificante per l’azienda che la gestisce

Questi incontri sono un ottimo modo per riunire diversi interlocutori e discutere di argomenti di interesse comune, consentendo così di condividere con i partecipanti prospettive molto stimolanti. Tutte le aziende dovrebbero prendere in considerazione l’idea di organizzare dibattiti di questo tipo. È un’ottima occasione per fare rete con altri operatori del settore e non solo, e per far sì che anche i membri della comunità di riferimento si riuniscano e facciano sentire la loro voce.

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