Evento Cornerstone a Milano: tre anni di successi

Un’intera giornata da condensare in un pomeriggio

Le precedenti edizioni avevano infatti seguito il classico formato delle giornate di convegno, con un programma articolato da sviluppare nell’arco dell’intera giornata. Questa volta, invece, Cornerstone aveva chiesto di concentrare tutto in un pomeriggio, dall’accoglienza con welcome coffee fino all’aperitivo conclusivo.

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C’era poi un’esigenza precisa da integrare nella progettazione degli spazi: cinque sponsor avrebbero dovuto avere ciascuno una propria area, sufficientemente ampia e inserita all’interno della zona dedicata al catering, senza creare ingombri o soluzioni poco funzionali.

Anche l’allestimento richiedeva una certa attenzione. L’indicazione era quella di mantenere un’estetica pulita e semplice, lasciando però spazio alla nuova identità visiva globale di Cornerstone e facendola emergere all’interno della location.

Un equilibrio, questo, particolarmente importante per un’azienda leader nello sviluppo di tecnologie nel settore delle risorse umane.

Una location storica, ma dalla flessibilità contemporanea

La scelta è caduta su un palazzo storico facilmente raggiungibile con i mezzi pubblici, affacciato sul Duomo e con spazi in grado di offrire anche un’infrastruttura moderna, adatta ad accogliere le esigenze dell’evento. Con 120 partecipanti previsti, era inoltre importante che la sala permettesse di mantenere unito il gruppo raccolto senza creare una sensazione di affollamento.

Come spesso accade nelle location storiche, la gestione logistica ha richiesto qualche accorgimento in più, soprattutto per le operazioni di carico e scarico delle attrezzature. Per Smart Eventi, però, si tratta di situazioni tutt’altro che insolite: anni di esperienza con venue storiche, dove la logistica non è sempre immediata, permettono al team di gestire questi aspetti con grande naturalezza e di intervenire, quando necessario, per evitare che eventuali difficoltà operative interferiscano con l’esperienza degli ospiti.

Colori e musica per unire identità e atmosfera

Una volta confermata la location, il resto dell’organizzazione ha seguito il suo corso, dalla disposizione degli spazi fino alla scelta del menu per l’aperitivo. Proprio durante questo momento di decompressione, la consueta musica di sottofondo ha lasciato spazio a un DJ set, pensato per accompagnare la parte più informale del pomeriggio.

Il colore ha avuto un ruolo centrale per tutta la durata dell’iniziativa, diventando uno degli elementi attraverso cui portare nello spazio il nuovo volto di Cornerstone OnDemand. Una palette coerente è stata quindi applicata alle diverse superfici brandizzabili messe a disposizione dalla location, dal desk d’ingresso ai monitor e agli schermi che gli ospiti incontravano già al loro arrivo.

Nonostante il carattere prevalentemente formativo dell’appuntamento, l’atmosfera è rimasta vivace e partecipata, tanto che il DJ set è iniziato già alle cinque del pomeriggio, mentre il programma ufficiale era ancora in fase di conclusione.

Ospiti internazionali e una collaborazione che si rinnova

La collaborazione di quest’anno ha coinvolto anche nuovi referenti di Cornerstone OnDemand, che fin dall’inizio hanno scelto di affidarsi a Smart Eventi, apprezzando il supporto ricevuto durante tutte le fasi dell’organizzazione e affrontando la preparazione dell’evento con grande entusiasmo.

Anche alcuni membri del team internazionale hanno espresso particolare apprezzamento per la location e per l’evento, nonostante siano abituati a spostarsi regolarmente tra Londra, New York e Abu Dhabi. Anche per un format di meeting ormai consolidato, l’impatto lasciato da questa esperienza è risultato sorprendente.

Ana Alfaro, Senior Field Marketing Manager, ha riassunto così la collaborazione:

“Abbiamo sempre avuto un’ottima esperienza, lavorando con Smart Eventi. Poiché il nostro team si trova al di fuori dell’Italia, ci affidiamo a loro per la gestione dei nostri eventi a Milano e ci hanno sempre garantito un supporto eccellente. Federica è stata la nostra account manager per tutta la durata della collaborazione e si è sempre dimostrata estremamente disponibile, reattiva e flessibile. Qualunque sia la sfida, riesce sempre a trovare la soluzione giusta e a fare in modo che tutto si svolga senza intoppi. Apprezziamo davvero la loro professionalità, affidabilità e dedizione e consigliamo vivamente Smart Eventi a chiunque sia alla ricerca di un’agenzia di eventi di fiducia in Italia”.

Nonostante il format più breve rispetto alle precedenti edizioni, l’evento si è quindi svolto con grande successo e senza sacrificare, neanche in minima parte, la qualità dell’esperienza.

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