Eventi: la strategia per trovare gli sponsor

Immaginate di avere leidee chiare sull’organizzazione e di aver scelto la location giusta, adesso non vi resta che concretizzare il tutto ma, conti alla mano, vi accorgete di non rientrare nelle spese. In una situazione del genere la soluzione è una sola: farsi finanziare da uno o più sponsor. Come si fa? Basta farsi le domande giuste e seguire alcuni semplici consigli:

• Quali sono gli sponsor più adatti? Invece di vagare alla cieca in attesa di un’illuminazione, il primo passo per trovare uno sponsor all’evento è chiedersi qual è l’attività più in linea con l’occasione, in questo modo il cerchio si stringe ed entrambi, voi e il potenziale sponsor, avrete interesse a stringere un accordo.
• Chi ha sponsorizzato eventi simili? Mettete da parte l’idea di essere i primi a proporre un evento del genere: qualunque esso sia, qualcuno l’ha già fatto prima, ciò che cambia è il modo di presentarlo e di approcciarsi al pubblico che parteciperà. Questo è un punto a vostro favore perché vi permette di capire quali sponsor hanno promosso un evento simile al vostro, e se ne hanno già sponsorizzati altri perché non dovrebbero promuovere anche il vostro?
• Cosa sono e cosa fanno?Dopo aver individuato gli sponsor papabili, bisogna informarsi sull’attività che svolgono, quale territorio coprono i loro servizi, a chi si rivolgono e se sono apprezzati dal pubblico. La buona reputazione degli sponsor è un valore aggiunto per la buona riuscita del vostro evento.
• Lo sponsor cosa vuole in cambio? Voi cercate uno sponsor per promuovere l’evento, e lo sponsor in cambio vuole visibilità. Uno scambio banale, eppure spesso le sponsorizzazioni sfumano perché non si è stati capaci di presentare l’evento nel modo giusto. Preparate una presentazione, cartacea o digitale, sia dell’evento che delle singole voci di spesa, in modo da dare all’attività che dovrebbe sponsorizzarvi la sicurezza di una valutazione accurata e di un evento concepito in modo serio. Inoltre, mostrate al potenziale sponsor tutti i canali di comunicazione che userete per dargli visibilità: volantini, banner, articoli, ecc. Più l’offerta è ampia, maggiore è la possibilità di avere la sponsorizzazione e, ricordate, potreste pensare di estendere il finanziamento oltre la durata dell’evento: sarà un investimento per occasioni future.

Per finire, una chicca: dove è possibile, puntate sul baratto. In questo modo lo sponsor si farà conoscere direttamente attraverso i suoi servizi o prodotti, per esempio vino e cibo, e voi avrete trovato la soluzione per il buffet.

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