Il Key Visual: fondamentale, nel processo creativo di un’agenzia di eventi

Che cos’è il key visual per un’agenzia di eventi?

Per un event planner, il key visual è il riferimento che modella e armonizza tutti gli aspetti visivi di un evento. Si tratta di un tema coerente, come una combinazione di colori, uno stile, un motivo o persino un logo, in grado di rappresentare nel miglior modo possibile il concept principale del progetto a di unire organicamente tutti i contenuti e gli elementi visivi in campo.

Può essere inoltre adattato e integrato in diversi materiali e supporti, come ad esempio nei materiali stampati, nei progetti digitali, nelle presentazioni e negli allestimenti degli eventi, senza mai perdere il suo messaggio e la sua identità.

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Un’esperienza visiva coerente con il focus dell’evento

La centralità del key visual nell’organizzazione di un evento si lega a tre concetti chiave:

• Coerenza: un key visual forte e coerente contribuisce a creare un’esperienza omogenea in tutti i touchpoint, aumentando la riconoscibilità del brand e rendendo l’evento un’esperienza destinata a imprimersi nella memoria dei partecipanti
• Comunicazione: il key visual veicola il messaggio principale dell’evento senza bisogno di parole e in questo senso può creare una profonda connessione emotiva con il pubblico.
• Engagement: un key visual efficace può attirare e coinvolgere il pubblico anche prima che l’evento abbia luogo.

Il Key Visual in azione – La convention IAD organizzata da Smart Eventi

Un esempio di key visual attentamente studiato e attuato al meglio è rappresentato dalla convention organizzata da Smart Eventi per IAD, a ottobre del 2023.

La nota agenzia milanese di event planning ha infatti ideato un vero e proprio concept creativo sulla base dell’idea iniziale del cliente, modellando l’evento sull’esempio dei late-night show americani e con un focus sul lavoro di squadra, sotto lo slogan “Together we can“. A condurre la serata, con brio e spiccata capacità di coinvolgere il pubblico, uno speaker di grande competenza e abilità: Cristiano Militello.

Smart Eventi ha garantito la coerenza e l’unità visiva dell’intera convention, riuscendo a offrire un’esperienza in grado di comunicare la forza dell’idea di base in ogni dettaglio.

Dal design generale dell’evento alle numerose sorprese della serata, dall’intrattenimento fino ai più piccoli dettagli, il concept principale si è imposto con totale evidenza visiva. “Together we can” non è rimasto solo un slogan, ma è diventato anche un’immagine, in grado di rafforzare il messaggio di collaborazione che l’azienda voleva veicolare.

Fondamentale ricorrere a professionisti del settore

In questa occasione, ma non solo, Smart Eventi ha dimostrato non solo il suo consueto talento nella pianificazione e attuazione di un evento ottimamente riuscito, ma anche il potere di un key visual ben applicato, in grado di rappresentare il messaggio, nonché il tono estetico ed emotivo dell’iniziativa del brand, che sia una conferenza, una cena o un qualunque evento aziendale.

In questo processo è fondamentale il ricorso a event planner esperti, in grado di integrare il tema visivo dominante a tutti i livelli, aumentandone l’impatto e ottimizzando così il risultato per i loro clienti.

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