Smart Eventi supera il terzo audit per la certificazione ISO 20121. Il segreto? Non accontentarsi mai

L’evoluzione degli audit nei cicli di certificazione

Gli audit annuali previsti dalla norma ISO 20121 sono uno strumento importante per la verifica dei requisiti necessari perché si possa parlare di sostenibilità reale. In questa direzione Bureau Veritas, organismo incaricato della verifica, ha condotto una nuova e approfondita analisi dei sistemi, delle procedure, della documentazione e delle modalità operative concretamente applicate da Smart Eventi in tutti gli eventi gestiti.

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A questo scopo, si è verificato se le pratiche sostenibili fossero davvero integrate nelle diverse fasi del lavoro, dalla pianificazione iniziale, alla realizzazione dell’evento, fino alla valutazione successiva, e l’ingresso dell’agenzia nel terzo anno di certificazione riflette una chiara continuità nel conseguimento di tutti gli obiettivi.

Del resto, per Smart Eventi il rinnovo della certificazione non è mai stato un passaggio amministrativo da superare e ogni ciclo di audit è vissuto piuttosto come un’occasione di miglioramento e consolidamento delle procedure operative in atto.

La sostenibilità della filiera come scelta strategica

Laddove molte aziende affrontano la sostenibilità come un obiettivo da raggiungere migliorando soprattutto le dinamiche interne, inoltre, per Smart Eventi l’impatto ambientale di un evento dipende anche, e spesso in larga misura, dalla rete dei fornitori coinvolti.

La selezione dei partner, i criteri richiesti ai fornitori e una collaborazione responsabile e continuativa con gli operatori della filiera sono infatti fattori chiave e per questo l’agenzia milanese collabora con partner logistici, servizi di catering, operatori tecnici e gestori di location in grado di garantire l’integrazione di criteri sostenibili nell’intero ecosistema dell’evento.

È un approccio che richiede un impegno molto più grande, rispetto a interventi isolati e autonomi, ma solo così si ottengono risultati significativi e i riconoscimenti che Smart Eventi continua a ricevere da anni.

Oltre la logica del traguardo raggiunto

In questo processo, un approccio fondamentale consiste nel non considerare il rinnovo della certificazione come un traguardo, ma piuttosto come una tappa all’interno di un’evoluzione costante. I miglioramenti ottenuti nell’ambito della sostenibilità seguono una traiettoria progressiva, in cui il contenimento dei consumi energetici raggiunto nel corso dell’anno diventa il nuovo parametro di riferimento per gli obiettivi futuri, mentre le strategie di riduzione dei rifiuti già sperimentate con successo richiedono ulteriori affinamenti ed estensioni, non una semplice riproposizione delle soluzioni adottate.

Smart Eventi ha scelto un impegno reale come parte integrante della sua cultura aziendale e lo conferma con investimenti costanti nella formazione del personale, nell’aggiornamento delle attrezzature, nelle relazioni con i fornitori e nella sperimentazione di nuovi processi. Per questo continua a raggiungere traguardi rilevanti e a consolidare la sua reputazione.

Le implicazioni per il settore degli eventi

La sostenibilità nel comparto degli eventi continua a presentarsi come un ambito caratterizzato da applicazioni disomogenee. Una diffusione più ampia dei principi contenuti nella ISO 20121 potrebbe contribuire a ridurre in modo significativo l’impatto ambientale di conferenze, incontri aziendali, festival ed eventi culturali su scala internazionale, ma la strada è ancora lunga.

In questa direzione l’agenzia milanese esercita un’influenza rilevante attraverso precise scelte di collaborazione, dialogo con partner e fornitori e supporto offerto ai clienti nella progettazione di eventi più sostenibili e questo rappresenta un volano per l’intero settore dell’event planning.

Il rinnovo della certificazione ISO 20121 rappresenta quindi il rilancio di un percorso che Smart Eventi interpreta come una spinta costante a migliorare, con pratiche di gestione degli eventi sempre più articolate e responsabili. E dopo aver visto lontano, quando molte aziende neanche si ponevano il problema della sostenibilità, Smart Eventi continua a mostrare la strada, nel settore e nel mercato.

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