La tua azienda è pronta per la ISO 20121? Una checklist pratica per valutarlo

Integrare la sostenibilità nella gestione degli eventi attraverso la ISO 20121

La norma ISO 20121 fornisce un quadro di riferimento riconosciuto a livello internazionale per la gestione sostenibile degli eventi, agevolando le aziende nella valutazione, nel monitoraggio e nella riduzione dell’impatto ambientale e sociale.

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Elaborata con il contributo di stakeholder internazionali coinvolti in grandi manifestazioni globali, tra cui i Giochi Olimpici di Londra del 2012, la norma richiede che le aziende integrino principi di sostenibilità nei processi decisionali, nella pianificazione e nell’organizzazione delle iniziative.

Analizzare l’impatto ambientale e sociale attraverso una checklist

Uno dei cardini di questo processo risiede nella valutazione sistematica dell’impatto ambientale e sociale generato dagli eventi. Per questo alle aziende si richiede sempre più spesso di identificare i fattori più rilevanti a riguardo come il consumo energetico, la produzione di rifiuti, le emissioni derivanti dai trasporti, l’uso delle risorse idriche e i materiali impiegati nella realizzazione degli allestimenti.

La difficoltà principale consiste spesso nell’inserire tali elementi in un quadro coerente che permetta di misurare l’impatto in maniera uniforme tra eventi differenti. Un’analisi strutturata fornisce infatti la base per definire priorità sostenibili e monitorare i progressi nel tempo: senza questo riferimento iniziale diventa arduo dimostrare miglioramenti significativi.

Gestire responsabilmente i fornitori

La produzione di un evento coinvolge una rete estesa di partner esterni, che comprende fornitori di catering, imprese logistiche, aziende di allestimento, servizi di stampa e team tecnici. Di conseguenza, una parte rilevante dell’impatto ambientale e sociale di un’iniziativa dipende dalle decisioni adottate lungo l’intera catena di fornitura.

A questo scopo è indispensabile integrare considerazioni eco- e socio-responsabili nelle politiche di approvvigionamento e nei rapporti con i fornitori, il che può tradursi nell’adozione di criteri di sostenibilità per la selezione dei partner, nell’inserimento di impegni ambientali nei contratti, o nella richiesta di trasparenza relativa a materiali, pratiche di gestione dei rifiuti e standard lavorativi.

Coinvolgere gli stakeholder nel processo di sostenibilità

Un ulteriore aspetto fondamentale riguarda il coinvolgimento degli stakeholder, poiché la gestione sostenibile degli eventi richiede un dialogo con una pluralità di attori che possono essere influenzati dall’evento o contribuire al suo svolgimento: dipendenti, partecipanti, sponsor, fornitori, comunità locali e autorità pubbliche.

Quando gli stakeholder comprendono con chiarezza gli obiettivi di sostenibilità dell’azienda e le motivazioni che li sostengono, diventa più facile costruire forme di cooperazione efficaci e favorire lo sviluppo di soluzioni che supportino in modo concreto tale finalità.

Definire obiettivi di sostenibilità misurabili

Una strategia di sostenibilità, inoltre, acquista senso solo quando si traduce in obiettivi misurabili. La ISO 20121 richiede infatti alle imprese di fissare traguardi che possano essere monitorati e valutati nel tempo, come la riduzione dei rifiuti prodotti durante gli eventi, l’incremento della quota di materiali riciclabili impiegati negli allestimenti, la promozione di modalità di trasporto sostenibili per i partecipanti e la priorità concessa ai fornitori locali. Gli obiettivi specifici naturalmente varieranno in base alle dimensioni e all’attività dell’azienda.

Il monitoraggio costante di tali indicatori consente di valutare i progressi e di identificare opportunità di miglioramento. Con il tempo, questo processo contribuisce a consolidare una cultura nella quale la sostenibilità diventa parte integrante della pianificazione degli eventi e della strategia organizzativa dell’azienda.

Valutare la preparazione prima della certificazione

La preparazione alla certificazione ISO 20121 è un percorso graduale che richiede riflessione e allineamento, ma l’impiego di una checklist pratica e di un approccio orientato può permettere alle aziende di colmare eventuali lacune prima ancora di avviare il processo.

Attraverso l’analisi dei fattori di impatto ambientale, l’ottimizzazione dei rapporti con i fornitori e il coinvolgimento degli stakeholder, le organizzazioni possono costruire una solida base per la gestione sostenibile degli eventi. Quando tali elementi sono sotto controllo, il passaggio verso la certificazione ISO 20121 diventa la naturale prosecuzione di un impegno più ampio verso pratiche aziendali responsabili, trasparenti e consapevoli.

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