Smart Eventi: 15 anni di storia tra sfide, passione e crescita

Come e quando è nata l’idea di creare l’agenzia, Smart Eventi? Quali erano i sogni e le ambizioni che vi animavano all’inizio?

L’idea di creare Smart Eventi è nata dal desiderio condiviso di costruire qualcosa di nostro, basato su valori solidi e su un ambiente lavorativo sano. Prima di fondare l’agenzia, avevamo maturato esperienze in altre realtà del settore eventi e comunicazione, dove abbiamo appreso non solo le competenze tecniche, ma anche — e soprattutto — cosa non volevamo replicare.

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Ci siamo incontrati lavorando insieme in una precedente agenzia, in un contesto stimolante, ma segnato da una gestione inadeguata e da dinamiche tossiche. Da quella esperienza è emersa in modo naturale la volontà di creare una realtà diversa, migliore.
Abbiamo capito subito che condividevamo la stessa visione, la stessa passione e, soprattutto, una fiducia reciproca incrollabile: una base rara e preziosa.

Smart Eventi è nata così, da una scelta consapevole e dal sogno di costruire un’agenzia capace di crescere nel tempo, di superare i propri limiti e, un giorno, di camminare anche senza di noi. Da allora lavoriamo a testa bassa, spinti dalla convinzione che l’intuizione iniziale fosse quella giusta. E la nostra storia, in fondo, è appena cominciata. L’agenzia è nata da un sogno comune e dall’ambizione di creare qualcosa di migliore rispetto alle esperienze precedenti. Il filo rosso che ha legato fin dall’inizio i soci è stata la fiducia reciproca, la convinzione di poter costruire una realtà sana, stimolante e in grado di durare nel tempo. Smart Eventi ha preso forma proprio dalla voglia di mettere in pratica lezioni preziose imparate dal passato.

Guardando indietro, qual è stata la sfida più grande che avete affrontato e come siete riusciti a superarla?

La sfida più grande che abbiamo affrontato è stata senza dubbio la pandemia di Covid-19. In pochi giorni ci siamo trovati a passare da un momento di grande crescita a un blocco totale delle attività, con il timore reale di vedere anni di lavoro e sacrifici svanire. Non è stato solo un colpo professionale: la perdita di persone care e i problemi di salute personali hanno reso quel periodo ancora più difficile.
Tuttavia, anche in mezzo alla crisi, abbiamo dimostrato chi siamo davvero. Non ci siamo mai arresi. Abbiamo mantenuto salda la fiducia tra di noi, ci siamo stretti come squadra e abbiamo cercato nuove strade, dando vita a nuovi progetti come Geco Expo.

La nostra priorità è sempre stata proteggere la solidità di Smart Eventi e sostenere le persone che ne fanno parte. Alcuni hanno scelto percorsi diversi, ma il nostro nucleo ha resistito, forte di anni di gestione sana e della consapevolezza che la resilienza è nel nostro DNA.
Superare quella tempesta ci ha segnato, sì, ma ci ha anche rafforzato.
E oggi, come allora, sappiamo che ogni nuova sfida è un’opportunità per crescere e andare ancora più lontano.

C’è un momento preciso, o un episodio particolare, che vi ha fatto capire che l’agenzia stava davvero crescendo e stava diventando qualcosa di importante?

Non c’è stato un singolo momento in cui abbiamo capito che Smart Eventi stava diventando qualcosa di importante: la nostra crescita è stata continua, costante e inesorabile.
Ci sono però alcune tappe che hanno segnato il nostro percorso. La prima grande conferma è arrivata quando abbiamo vinto una gara importante per un cliente come Decathlon, nei primi anni di attività: un riconoscimento concreto del nostro valore.

Col tempo, abbiamo compreso che per continuare a crescere serviva una struttura solida. Così, tra il 2017 e il 2018, abbiamo deciso di specializzarci ulteriormente, affidando a ciascun socio la responsabilità di un’area specifica. Questa scelta ha innalzato il livello di competenza, fiducia e responsabilità interna, accelerando il nostro sviluppo.

Un’altra tappa significativa è arrivata nel 2022, quando abbiamo affrontato il rimbalzo post-pandemia: in quell’anno abbiamo assunto diverse nuove risorse senza perdere nemmeno un’opportunità, un segnale forte che la nostra organizzazione stava diventando sempre più matura e resiliente.
Oggi, vedendo il livello dei team, la dedizione di chi lavora con noi e gli investimenti che stiamo facendo per il futuro, sappiamo di aver costruito qualcosa di grande, con la mentalità giusta per continuare a farla crescere.

Quali sono i traguardi o le collaborazioni di cui vi sentite più orgogliosi, e in che modo questi risultati hanno plasmato la cultura aziendale?

I traguardi di cui siamo più orgogliosi non si misurano solo con i numeri, ma soprattutto con la crescita delle persone che fanno parte di Smart Eventi.
Negli anni abbiamo visto i nostri team diventare sempre più forti, professionali e motivati: una trasformazione che ha rafforzato la cultura aziendale fondata su fiducia, rispetto e passione per il lavoro.

Momenti come il 2022 e il 2024, anni di intensa attività e di grandi sfide superate, hanno rappresentato vere e proprie pietre miliari nel nostro percorso. Organizzare eventi di grande complessità, come l’incentive in Toscana per KPMG, ha dimostrato quanto la forza del gruppo e la condivisione degli obiettivi facciano la differenza.
Siamo orgogliosi di aver introdotto nuove figure e strumenti — come la funzione HR e il percorso di certificazione ISO 20121 sulla sostenibilità — investendo costantemente nella crescita interna e nell’innovazione.

Infine, vedere clienti che ci scelgono da oltre dieci anni conferma che la nostra cultura, fatta di impegno, affidabilità e voglia di migliorarsi ogni giorno, è il vero motore di tutto ciò che abbiamo costruito.
È questa visione che guida ogni nostra scelta: crescere insieme, con le persone giuste, verso traguardi sempre più ambiziosi.

Se poteste lasciare un messaggio alle persone che hanno contribuito a costruire l’agenzia – collaboratori, clienti, partner – quale sarebbe e perché?

Se potessimo lasciare un messaggio a tutte le persone che hanno contribuito a costruire Smart Eventi, sarebbe uno solo: grazie.
Grazie ai collaboratori di ieri e di oggi, a chi ha creduto in noi fin dall’inizio e a chi ci accompagna ancora ogni giorno. Ognuno ha lasciato un segno: chi ci ha aiutato a crescere, chi ci ha insegnato qualcosa anche attraverso le difficoltà, chi ha condiviso la nostra visione e il nostro modo di lavorare.

Smart Eventi è il frutto di un viaggio lungo, fatto di successi, errori, intuizioni e scelte coraggiose. Un viaggio in cui ogni persona ha avuto un ruolo, contribuendo a costruire non solo un’azienda, ma una cultura basata sulla fiducia, sul rispetto e sulla determinazione a migliorarsi sempre.
Grazie anche ai nostri clienti e partner: la vostra fiducia, spesso rinnovata anno dopo anno, è il motore che ci spinge a cercare nuove sfide e nuove destinazioni.

E infine, un grazie speciale a chi ogni giorno condivide questo percorso dentro Smart: affrontiamo insieme ogni tempesta, ridiamo, discutiamo, costruiamo. È questo spirito che ci ha portati fin qui e che continuerà a guidarci, con passione e voglia di fare, verso tutto quello che verrà.

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