Tendenze e aspettative nel settore degli eventi nel 2025

Esperienze ibride e virtuali

Come abbiamo già sottolineato, la tecnologia e gli spazi virtuali sono ormai presenti nella quotidianità di chiunque. Per questo, anche se gli eventi in presenza manterranno un’importanza legata alle loro caratteristiche uniche, ci aspettiamo di assistere a una crescente integrazione di elementi digitali. Le cosiddette “soluzioni ibride”, infatti, consentiranno ai brand di raggiungere un pubblico più ampio e di offrire un’esperienza più accessibile e flessibile. Le piattaforme per eventi virtuali diventeranno poi sempre più sofisticate, offrendo esperienze altamente coinvolgenti e approfondimenti analitici in grado di favorire il ROI.

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Sostenibilità e responsabilità sociale

Lo abbiamo detto spesso ed è una delle nostre linee guida: la sostenibilità e la responsabilità sociale non possono più essere ignorate. Al contrario, sono e saranno sempre più in primo piano, nel settore degli eventi. Partecipanti e sponsor dovranno concentrarsi molto sull’impatto ambientale degli eventi stessi, provvedendo anche a ridurre l’impronta di carbonio generata, ma anche sulla diversità, sull’inclusione e sulle pratiche etiche. Inoltre, si provvederà a informare e formare i partecipanti, coinvolgendoli nel rispetto di standard ormai ineludibili.

Attività sempre più coinvolgenti e immersive

Gli event planner offriranno inoltre attività in grado di coinvolgere i partecipanti in modo sempre più immersivo e creativo, anche con l’ausilio della realtà aumentata (AR) e virtuale (VR).

Le possibilità possono essere moltissime, come mostre e workshop interattivi con sensori di movimento per coinvolgere fisicamente i partecipanti, installazioni artistiche dotate di video mapping, per trasformare gli spazi in ambienti narrativi e sensoriali, e gala e lanci di prodotto con percorsi personalizzati, in cui ogni ospite potrà vivere un’esperienza su misura attraverso AR app.

Format e location in evoluzione

Con l’evoluzione del settore, possiamo inoltre aspettarci di vedere un cambiamento nei format e nelle location convenzionali. Nel 2025, ma in generale in prospettiva, assisteremo a un aumento di spazi più flessibili e modulari, facilmente adattabili a una varietà di eventi di ogni dimensione. Inoltre, diventeranno sempre più popolari location innovative e persino dimensioni puramente virtuali.

Accogliendo questi cambiamenti e adattando le strategie necessarie a rinnovarsi in modo rapido, le aziende potranno posizionarsi con efficacia nel mercato, con l’aiuto di event planner in grado di comprendere il potenziale trasformativo di questi cambiamenti e di rendere gli eventi corporate una fucina di nuove idee.

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