5 consigli della nostra esperta per formare un event account

1. Imparare (e insegnare) gli strumenti del mestiere

Una delle prime cose che un giovane event account deve fare è familiarizzarsi con tutti gli strumenti del mestiere. Tra questi, i programmi software per il budgeting, la gestione dei progetti e la progettazione di allestimenti per eventi. Padroneggiando questi strumenti, si può ottimizzare il flusso di lavoro e portare a termine i progetti in modo più efficiente. Questo consiglio è particolarmente importante per i giovani organizzatori di eventi che hanno appena iniziato la loro carriera e hanno bisogno di stabilire una solida base. I senior che formano i nuovi dipendenti dovrebbero sempre iniziare da qui: c’è molto da imparare quando si inizia a lavorare in una nuova agenzia ed è compito del formatore assicurarsi che i nuovi arrivati siano consapevoli di ciò che ci si aspetta da loro e degli strumenti disponibili per realizzarlo.

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2. I senior account dovrebbero condividere il loro know-how e il loro modus operandi con gli aspiranti event account

Un organizzatore di eventi esperto dovrebbe sempre condividere il proprio know-how in modo che i nuovi arrivati possano raggiungere una comprensione profonda dell’industria e dell’azienda nella quale lavorano. Condividere le proprie conoscenze e competenze non è solo un ottimo modo per aiutare gli altri a crescere, ma aiuta anche a consolidare la propria comprensione del settore. Insegnando agli altri, infatti, ci obblighiamo ad articolare i nostri pensieri e le nostre idee in modo più chiaro, il che può aiutarci a identificare le aree in cui migliorare le nostre capacità.

Oltre ad aiutare i giovani event account a comprendere il lavoro, la condivisione del tuo know-how può anche essere un modo per costruire forti relazioni con i colleghi e gli altri professionisti del settore. Chi è generoso con le proprie conoscenze e competenze, infatti, si farà conoscere come una persona disponibile e pronta a collaborare, il che può aprire le porte a nuove opportunità.

3. La gestione del tempo e la definizione delle priorità sono fondamentali

L’organizzazione di eventi è un settore frenetico ed esigente, che richiede ai professionisti di saper gestire il proprio tempo in modo efficace e di dare priorità ai compiti in base alla loro importanza. Un event account dovrà destreggiarsi tra più progetti contemporaneamente, ciascuno con le proprie scadenze e i propri requisiti. Per avere successo, occorre essere in grado di gestire il proprio tempo in modo efficiente e concentrare gli sforzi sui compiti più importanti.

Una gestione ottimizzata del tempo e la capacità di stabilire le priorità sono essenziali per chiunque lavori nel nostro ambito. Senza queste capacità, ci si ritrova a lottare costantemente per rispettare le scadenze e a sentirsi sopraffatti dalle urgenze dei diversi progetti. L’apprendimento della gestione del tempo e delle priorità è quindi un punto fondamentale anche nella formazione dei “nuovi arrivati” e ogni buon formatore dovrebbe sottolinearne l’importanze. Padroneggiando la gestione del tempo e delle priorità, si acquisisce la capacità di realizzare eventi di alta qualità nei tempi previsti e nel rispetto del budget.

4. Far sentire i nuovi arrivati parte del team

Far sentire i nuovi dipendenti parte del team fin dall’inizio è fondamentale per il loro successo nel settore dell’organizzazione di eventi. Ciò significa presentarli al resto della squadra, fornire loro le risorse necessarie e assicurarsi che comprendano i valori e gli obiettivi dell’azienda. Creando un ambiente di lavoro favorevole e positivo, si farà in modo che i nuovi dipendenti si sentano più sicuri del loro lavoro e abbiano maggiori probabilità di prosperare nel loro ruolo.

5. Affidare a giovani avent account compiti importanti appena possibile

Affidare compiti importanti ai nuovi arrivati è un ottimo modo per insegnare loro l’indipendenza nel proprio lavoro. Affidando loro responsabilità significative, è possibile aiutarli a sviluppare un senso di appartenenza e di orgoglio per lavoro che sono chiamati a svolgere. Questo li aiuterà anche a sviluppare le capacità di pensiero critico e la capacità di risolvere i problemi. Di conseguenza, saranno meglio equipaggiati per gestire le sfide e creare eventi di successo.

Conclusione

Possiamo dire che la formazione e la condivisione delle conoscenze con i nuovi event account sia un punto fondamentale per il successo del settore nel suo complesso. Fornendo a tutti i membri del proprio team gli strumenti e le competenze necessarie per eccellere, possiamo contribuire a garantire la crescita continua e il successo dell’azienda per gli anni a venire.

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