Idee per eventi estivi 2022: finalmente in presenza!

Location all’aperto o al chiuso?

Se la location dell’ evento è all’aperto, è opportuno assicurarsi che gli ospiti abbiano a disposizione ampi spazi ombreggiati. Vale la pena notare che molti eventi all’aperto si svolgono all’ora di pranzo o all’inizio della serata, il che significa che non ci sarà ombra naturale sotto cui ripararsi. Se il tuo evento si protrae fino a sera, potresti prendere in considerazione l’idea di noleggiare un impianto di illuminazione portatile, se la location non ne offre uno adeguato, così da permettere agli ospiti di trattenersi a lungo all’aperto per godere dell’evento e sfruttare le possibilità di networking.

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Non dimenticare l’interattività!

Gli eventi interattivi garantiscono l’intrattenimento dei partecipanti per tutta la giornata. Per esempio, se stai organizzando un evento di networking, potresti proporre attività sportive o giochi come parte del tuo programma, in modo da incoraggiare i partecipanti a interagire tra loro mentre aspettano le pause o subito prima/dopo il catering. Coinvolgi i tuoi ospiti invitandoli a essere parte attiva, piuttosto che fruitori passivi del tuo evento.

Scegli il tema giusto per il tuo pubblico

Una delle prime decisioni da prendere quando si organizza un evento aziendale estivo è quella relativa al tema. Gli eventi a tema consentono di creare un’atmosfera giocosa, in cui gli ospiti si sentano a proprio agio. È necessario quindi studiare il tema più adatto al pubblico di riferimento e assicurarsi che sia chiaro a tutti l’obiettivo che l’evento si prefigge. Se vuoi attirare un pubblico composto da giovani professionisti, per esempio, potresti scegliere un tema più orientato al divertimento e alle ultime tendenze. Per un pubblico più maturo, invece, puoi puntare su un classico o sul gusto vintage.

Barbecue estivo

Un barbecue estivo è sempre un modo divertente per godersi le belle giornate e per entrare in contatto con colleghi e clienti. E poiché tutti amano la buona tavola, è un ottimo modo per assicurarsi che gli invitati abbiano sempre un argomento con cui rompere il ghiaccio!

Happy hour estivo

Gli happy hour sono un altro tema popolare per gli eventi estivi, perché sono modi informali e poco impegnativi per riunire gli invitati sorseggiando un drink o consumando uno spuntino. Sono anche facili da gestire: tutto ciò che serve è uno spazio con tavoli o divani dove le persone possano sedersi in gruppo, oltre a stuzzichini o snack da condividere.

Weekend in spiaggia

Se hai la possibilità di avvalerti di una location che permetta il soggiorno dei tuoi ospiti in una località balneare, potresti organizzare un ritiro estivo di una giornata o di un fine settimana per i membri del tuo team o per i clienti più importanti.

Catering

Il catering è importante in qualsiasi evento, e lo è ancora di più se l’evento si svolge durante i mesi estivi. Che la location sia all’aperto o al chiuso, è importante che i tuoi ospiti abbiano rinfreschi abbondanti e adatti alla stagione. Se il tempo lo permette, l’ideale è consumare i pasti all’aperto, magari sotto appositi ombrelloni, ma se il caldo è eccessivo o se sono previsti rovesci è bene avere un piano B che permetta di mangiare al chiuso in una location appropriata.

Conclusioni

Esistono moltissime soluzioni per gli eventi aziendali estivi. Ognuna è unica e diversa, e può essere adattata per soddisfare le esigenze dei clienti e del personale della tua azienda. Lo scopo è agevolare il contatto con i clienti, i partner, il tuo team o i altri potenziali interlocutori in un contesto piacevole e rilassato. Non resta che scegliere un tema e affidarsi ai giusti professionisti per metterlo in pratica!

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