Organizzazione eventi per il 2024: previsioni e consigli

Eventi 2024: via libera alle esperienze multisensoriali

Il progresso tecnologico ha ormai reso possibili, nell’event planning, possibilità che vanno ben oltre l’esperienza tradizionale e non si parla più di chissà quali frontiere inesplorate, ma di strumenti facilmente accessibili e dalla resa garantita.

Un’atmosfera particolarmente coinvolgente può essere creata, ad esempio, attraverso un mapping di proiezioni 3D, display olografici e sistemi audio con suono surround per esperienze audio-visive totalmente immersive, oppure con installazioni interattive o esperienze di realtà virtuale e aumentata.

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Immagina i tuoi ospiti circondati da animazioni e paesaggi sonori che normalmente non associano agli eventi “tradizionali”! Ma si può e si deve andare oltre.

Molto spesso, infatti, quando si pensa alle esperienze multisensoriali, ci si ferma alla vista e all’udito, ma ti consigliamo di non dimenticare gli altri sensi. Sperimenta, ad esempio, anche con l’olfatto e metti al centro della scena fragranze ed elementi aromatici legati al tema del tuo evento, oppure opta per il gusto e per un abbinamento mirato di cibo e bevande.

Sfrutta il potenziale dell’IA nella pianificazione

L’IA sta rivoluzionando l’intero processo organizzativo degli eventi, ottimizzando le risorse in campo e permettendo agli event planner di concentrarsi sulla dimensione creativa. Mentre chatbot e assistenti vocali gestiscono domande, registrazioni e forniscono raccomandazioni personalizzate, può quindi farsi spazio quel “valore aggiunto” che solo il fattore umano riesce a produrre.

L’IA ti sarà inoltre utile per quelle analisi predittive che ti consentiranno di analizzare il comportamento, le preferenze e le tendenze dei partecipanti e di creare un evento altamente personalizzato. Un nuovo modo, questo, di minimizzare i rischi di un insuccesso, perché tarato sulle reali aspettative del pubblico di riferimento.

Strumenti di networking alimentati dall’IA “abbineranno” infine i partecipanti in base a interessi condivisi, massimizzando il potenziale di aggregazione. Un anno in più, ci ha permesso di capire ancora meglio limiti e potenzialità dell’IA: dimostra di aver appreso come sfruttarla nel modo giusto!

S come Sostenibilità

La sostenibilità sarà un criterio irrinunciabile nella pianificazione degli eventi e non solo in vista del 2024, ma per il futuro. Questo è un concetto con cui tutti dovranno familiarizzare, dagli operatori di mercato ai consumatori, perché parliamo di un’emergenza che riguarda il pianeta e l’intera collettività.

In particolare, gli event planner dovranno continuare a esplorare idee innovative che abbiano un impatto minimo sull’ambiente. Il concetto di “zero waste” continuerà a essere centrale, così come il triplice obbligo di “ridurre, riutilizzare e riciclare”.

Da opzioni di catering responsabile, legate al cibo locale e di stagione, all’eliminazione del packaging monouso, fino alla scelta di location eco-friendly, ogni decisione dovrà essere guidata da principi ecologici.

Allo stesso tempo, l’approccio dovrà essere innovativo: pensa a workshop incentrati sulla sostenibilità, installazioni artistiche fatte con materiali riciclati e alla valorizzazione di partner locali, con un forte focus sull’economia circolare.

Questo sarà l’anno in cui diventerà cruciale far incontrare la creatività con la sostenibilità, organizzando eventi che non siano solo in grado di divertire o di coinvolgere, ma anche di ispirare un cambiamento reale. Un obiettivo che Smart Eventi persegue da sempre, avendone fatto uno dei suoi cavalli di battaglia, nella dimensione degli eventi corporate come in quella dei viaggi incentive.

Tutti pronti a partire, allora? Il 2024 sta arrivando e così un nuovo anno pieno di incredibili eventi da organizzare.

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