Smart Eventi per iad Italia: una visione a 360 gradi

Una location a Torino capace di accogliere 180 partecipanti

Per il 2026 il cliente aveva avanzato una richiesta differente rispetto agli anni precedenti. Torino o Verona: queste le città prese in considerazione, entrambe chiamate a rispondere a esigenze precise.

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Serviva inoltre una location capace di accogliere 180 partecipanti in plenaria, integrando aree dedicate agli sponsor e servizi catering in un contesto facilmente raggiungibile e senza complicazioni logistiche.

Smart Eventi ha vagliato diverse possibilità prima di optare per Torino e per la soluzione ritenuta più adatta sotto il profilo operativo e gestionale.

La scelta di Torino per CAP Leadership 2026

La location ideale per il cliente richiedeva inoltre una certa versatilità, oltre a una capienza adeguata: era infatti necessario garantire aree differenti attive simultaneamente, dalla sessione plenaria agli spazi networking e fino alle aree sponsor, ma anche in grado di agevolare il flusso degli ospiti e integrare il servizio ristorativo senza sovrapposizioni o congestioni.

Definita la location, l’agenzia si è occupata dello sviluppo creativo e della pianificazione di ciascun segmento operativo dell’incontro.

Un’impostazione green tra catering e fornitori locali

La sostenibilità, altro elemento fondamentale per il cliente ma anche per Smart Eventi, ha caratterizzato l’evento in modo tangibile. Smart Eventi ha infatti collaborato con fornitori locali e costruito, insieme al catering, una proposta basata esclusivamente su ingredienti stagionali provenienti dal territorio circostante.

Il service tecnico è stato gestito internamente dalla location, mentre anche arredi e installazioni grafiche sono stati affidati a realtà locali.

A questo si è aggiunto un momento originale: quando è stato servito il caffè, l’operazione è stata accompagnata da una breve spiegazione relativa alla lavorazione e all’origine della miscela servita e ciò ha introdotto un elemento divulgativo all’interno di una pausa apparentemente ordinaria.

Apprezzamento espresso da iad Italia e dai partecipanti

Secondo quanto emerso dai riscontri raccolti al termine dell’incontro, sia iad Italia che i partecipanti hanno espresso un sincero apprezzamento per la gestione dell’evento.

La collaborazione tra l’agenzia milanese e iad Italia si estende ormai su più edizioni di CAP Leadership ed è un piacere per Smart Eventi constatare come, dopo tre anni, questa partnership continui a funzionare con massima soddisfazione e risultati sempre all’altezza delle aspettative.

Nel tempo il format ha cambiato “geografia”, pur mantenendo un’impostazione riconoscibile, fondata sulla formazione, sull’efficienza organizzativa e sul coinvolgimento del pubblico, e Torino ha rappresentato un ulteriore passaggio in questo percorso.

Eppure l’impianto complessivo è rimasto coerente, con una gestione integrata della logistica e della pianificazione creativa, un coordinamento tecnico e di catering impeccabili e confermando la capacità di far confluire spunti e necessità in un unico progetto armonizzato.

Alla fine, proprio questa visione a 360° tipica di Smart Eventi continua a incidere in maniera determinante sul riscontro positivo ottenuto dal cliente, anche in quest’ultima occasione.

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