Pianificare eventi sostenibili con un impatto ambientale misurabile

Che cosa rende sostenibile un evento

Gli eventi sostenibili nascono esattamente da questa ambizione: riconoscere come le iniziative corporate producano conseguenze ambientali misurabili lungo il loro intero ciclo di vita e fare in modo che ogni step si inserisca in una visione unica e globale.

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Nel loro impianto essenziale, gli eventi sostenibili integrano pratiche volte a ridurre gli sprechi, preservare le risorse e, aspetto decisivo, misurare e gestire le emissioni di gas a effetto serra. Gli standard internazionali in materia di sostenibilità, tra cui la norma ISO 20121, indicano che gli organizzatori sono chiamati a valutare le dimensioni ambientali, sociali ed economiche degli eventi, dalla fase di ideazione e progettazione fino alla valutazione successiva.

Tra gli elementi cardine di un evento sostenibile rientrano:

• Efficienza delle risorse, ovvero la riduzione complessiva del consumo di energia, acqua e materiali.
• Coinvolgimento inteso come partecipazione consapevole degli stakeholder e delle comunità locali.
• Minimizzazione dei rifiuti, privilegiando il riuso e il riciclo rispetto all’usa e getta.
• Consapevolezza dell’impatto sul clima delle emissioni di carbonio legate a trasporti, energia e catering, e della necessità di un intervento sistematico.

Calcolare e compensare la carbon footprint

Comprendere la carbon footprint di un evento, vale a dire il totale delle emissioni di gas serra prodotte, rappresenta un passaggio imprescindibile nella pianificazione sostenibile. Il processo prende avvio da una raccolta accurata dei dati relativi alle principali fonti emissive, dagli spostamenti al consumo energetico, dalla ristorazione alla gestione dei rifiuti. Esistono infatti strumenti e protocolli specifici in grado di tradurre tali informazioni in equivalenti di CO₂.

Una volta quantificate le emissioni, si passa alla fase della compensazione: l’investimento in progetti certificati capaci di assorbire o ridurre una quantità equivalente di gas serra in altri contesti. Tali progetti possono comprendere iniziative nel campo delle energie rinnovabili, programmi di riforestazione o interventi a tutela della biodiversità, purché rispondano a standard ambientali riconosciuti e garantiscano trasparenza nella rendicontazione.

La compensazione non sostituisce la riduzione delle emissioni. Ne bilancia, piuttosto, gli effetti inevitabili e questo è un tassello essenziale per realizzare eventi a impatto ridotto o climaticamente neutrali.

Il ruolo della ISO 20121 e degli event planner certificati

Un modo autorevole per assicurare che queste pratiche vengano applicate con continuità risiede nell’adesione a standard internazionali. La ISO 20121 costituisce il principale riferimento per la gestione sostenibile degli eventi, poiché si concentra su sistemi che garantiscono l’integrazione della sostenibilità in tutte le fasi di pianificazione, realizzazione e valutazione.

Affidarsi a event planner certificati secondo questi standard, quindi, significa essere accompagnati nel corso dell’intero processo, dalla scelta di fornitori responsabili fino all’individuazione di spazi e servizi in grado di ridurre l’impatto complessivo dell’iniziativa. Con partner certificati, come ad esempio Smart Eventi, gli obiettivi di sostenibilità si innesteranno in ogni fase dell’evento, rendendo misurabile e trasparente il suo successo.

Trasformare la sostenibilità in un valore

Aspirare alla sostenibilità è una cosa, realizzare eventi sostenibili producendo benefici per stakeholder, comunità e reputazione del brand, è un’altra. Quando ci si riesce, nel senso che la sostenibilità diventa parte integrante dell’identità dell’evento, potranno aprirsi inoltre opportunità a cui forse non hai ancora pensato, come l’attenzione positiva dei media, l’allineamento con obiettivi ESG più ampi, ma anche un miglioramento totale dell’efficienza operativa.

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