Un team building efficace nasce dalle persone, non dalle attività

Ogni esperienza di team building nasce dal gruppo

Nessun gruppo funziona esattamente come un altro. Alcuni sono caratterizzati da una comunicazione interna molto fluida e immediata, mentre altri hanno la necessità di costruire la fiducia tra colleghi con maggiore impegno o di ricostruirla dopo cambiamenti organizzativi che incidono inevitabilmente sulla coesione interna.

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Un percorso realmente efficace dovrà quindi partire esattamente da queste dinamiche già presenti. Gli studi sulla collaborazione nei contesti lavorativi mostrano inoltre che riconoscere le differenze individuali favorisce una partecipazione più ampia e migliora la qualità delle interazioni, soprattutto quando vengono considerate le diverse modalità con cui persone introverse ed estroverse contribuiscono al lavoro comune. E questo è un altro punto estremamente trascurato. Leggi quindi con attenzione quanto segue.

Non trascurare il ruolo degli introversi

Molti format classici di team building si basano su un’idea ristretta di partecipazione, privilegiando chi interviene spontaneamente, ama la competizione e si trova a proprio agio al centro dell’attenzione.

Un esempio concreto? Durante una gara di idee organizzata tra reparti, può capitare che il risultato venga determinato nei primi dieci minuti da chi parla più velocemente, mentre una persona rimasta in silenzio può aver già individuato un errore nel progetto o una soluzione alternativa, ma non aver ancora trovato il momento giusto per inserirsi nella discussione. Im questo modo, il gruppo si muoverà nella direzione scelta dai più attivi nella conversazione, non necessariamente in quella più efficace.

Questo approccio può penalizzare chi preferisce osservare prima di intervenire, oppure necessita di più tempo per entrare in sintonia con gli altri. Mettere queste persone in difficoltà con attività che impongono un’esposizione continua o immediata, quindi, potrà ridurre sensibilmente il coinvolgimento di chi trae beneficio da modalità diverse di partecipazione.

Il problema non è quindi scegliere in assoluto il format giusto o sbagliato, ma partire dal presupposto che tutti partecipino nello stesso modo a quello che è attualmente l’evento aziendale più importante e richiesto.

La flessibilità favorisce un coinvolgimento autentico

Una soluzione consiste nell’integrare maggiore flessibilità nell’esperienza, permettendo ai partecipanti di contribuire secondo le proprie inclinazioni e capacità.

All’interno della stessa attività alcuni potranno ad esempio coordinare il confronto, altri analizzare le informazioni disponibili, altri ancora proporre idee creative oppure occuparsi degli aspetti pratici. L’obiettivo è creare uno spazio in cui approcci diversi possano completarsi reciprocamente.

Anche la struttura dell’attività è determinante: alternare momenti individuali e fasi collaborative consentirà ai partecipanti di elaborare meglio i propri pensieri e renderà il confronto più ricco e inclusivo.

Adeguare l’attività al team coinvolto

La conclusione di questo ragionamento, quindi, è che non esiste un’attività di team building valida per ogni azienda, perché ogni realtà sviluppa nel tempo una propria cultura interna, con esigenze, obiettivi e dinamiche specifiche.

Laboratori creativi, esperienze pratiche, sfide collaborative ed esercizi strategici possono generare il risultato sperato solo se sono calibrati sugli equilibri interni al team coinvolto, allo scopo di creare occasioni di dialogo e cooperazione e favorire un’evoluzione del gruppo anche in prospettiva. Un obiettivo che rende imprescindibile l’intervento di un facilitatore professionista.

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