Eventi in pandemia: organizzare un press day per prodotti cosmetici

Organizzare un press day all’insegna della sicurezza e della salute

Dal momento che il focus dell’intero evento era la cura del viso, abbiamo invitato come ospite d’onore Audrey, professionista della cosmetica ed esperta di ginnastica facciale. Alle giornaliste intervenute, infatti, volevamo permettere non solo di provare i prodotti in prima persona – un requisito quasi indispensabile per un evento di questo genere – ma anche di rilassarsi con un’esperienza che non a tutti capita di fare: una sessione di ginnastica facciale con una vera “allenatrice”. Dopo di che, abbiamo offerto a tutte le partecipanti una speciale “food box” a base di prodotti sani e naturali, per nutrire il corpo dall’interno, oltre che la pelle dall’esterno. La vera domanda, in quest’occasione, è stata: come fare a realizzare un evento del genere, nel quale il viso e i suoi movimenti al centro dell’attenzione, quindi incompatibile con la necessità di portare le mascherine al chiuso? Per essere in regola con le norme e per garantire la sicurezza, abbiamo quindi pensato di suddividere lo spazio della nostra location in postazioni singole, ognuna dotata di opportune barriere, così da isolare di fatto ogni partecipante nella sua “bolla” per la durata della sessione di workout. In questo modo, è stato possibile per tutte sperimentare comodamente con la ginnastica facciale, provare i prodotti e godersi gli snack senza correre rischi e nel pieno rispetto delle norme in vigore.

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L’importanza della cura dei dettagli

La riuscita di un evento del genere dipende da una pluralità di fattori, che si incastrano in un equilibrio complesso. La sicurezza, per esempio, è fondamentale, ma perché il pubblico si diverta bisogna trovare il modo di non fare compromessi sulla qualità dell’evento stesso e la sua fattiblità. Garantire sicurezza, comodità e divertimento non è un compito semplice e il pubblico apprezza molto le istanze in cui riesce con successo. Molto apprezzata anche la “food box”: i regali a base di snack e specialità sono sempre estremamente graditi. Nel complesso, l’idea era quella di lasciare alle partecipanti il ricordo di una giornata piacevole e rilassante, ma anche costruttiva e divertente.

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