Eventi in California e nel mondo: intervista a Sabrina Longega Wilson

R. Tecnica e creatività, questi sono senz’altro gli elementi fondamentali per un evento di successo. Se poi vuoi creare qualcosa che resti nelle memorie delle persone, e produrre un evento speciale, io una ricetta ce l’ho: saper trasmettere goosebumps, tears, and laughter – pelle d’oca, lacrime e risate! Un evento deve creare emozioni, deve essere un’ esperienza unica, un qualcosa che insegni e faccia cambiare.  Ogni elemento deve essere dettagliatamente studiato, e ovviamente, la parte educativa, quella che alla fine offre il vero take home value, é sempre la più importante.

D. Crede nelle potenzialità della rete in relazione alla gestione dell’organizzazione di un evento? Ad esempio, la possibilità di utilizzare le tecnologie mobile tramite applicazioni per Smartphone in una convention.

R. La tecnologia sta cambiando la maniera di produrre gli eventi, non c’é ombra di dubbio. Fino a qualche anno fa passavamo giornate a stampare programmi, liste, flyers. Oggi è tutto on line, aggiornato al minuto, disponibile a tutti. Le nuove tecnologie offrono soluzioni incredibili per chi opera nel nostro settore. Con un qualsiasi smartphone possiamo scaricare semplici applicazioni e semplificare non solo molte delle nostre operazioni quotidiane, ma semplificare ed incrementare l’esperienza di chi partecipa ad un evento.  Grazie ai Social Media oggi siamo in grado di comunicare, creare un buzz, ottenere feedback, prima, durante, e dopo un evento. La gente si iscrive ad un evento per scoprire qualcosa di nuovo e per le opportunità di networking. Il ruolo di chi si occupa di social media per un qualsiasi tipo di evento é ormai vitale per la riuscita di un programma. Un event planner deve saper correre a pari passo con le nuove tecnologie.

D. Quali sono le condizioni ideali di lavoro per un event planner?

R. Un event planner non ha quasi mai una condizione di lavoro ideale.  Abbiamo sempre problemi di budget, di tempo, di incomprensioni varie con lo staff o un cliente. È un mestiere stressante, dove non c’é tempo per essere stanchi, dove bisogna saper prendere decisioni al momento giusto. Un event planner deve saper organizzare, negoziare, coordinare, comunicare, saper ascoltare…. è un lavoro che può essere stressante o energizzante, ma è sempre diverso. Non ci sono condizioni ideali, dobbiamo saper vincere lo stress, sorridere, ed enjoy ourself visto che, come si dice in Inglese, un evento poi passa in the blink of an eye!

D. Come vede il futuro dell’organizzazione di eventi?

R. Come vedo il futuro? Roseo certamente, sono un’ottimista per natura! Abbiamo incominciato a creare eventi dai tempi dei romani, per sport, politica, educazione. La gente avrà sempre bisogno di incontrarsi, per vari motivi, nasceranno sempre seminari, conferenze, meetings, ed altro. Le opportunità non mancheranno mai, ma il pubblico sará sempre più informato ed esigente. Mi domando sempre, prima di lanciare una campagna pubblicitaria per un evento: “ma perché qualcuno dovrebbe iscriversi…”.

Ringraziamo Mrs. Longega per la sua disponibilità. Titolare della Longega Events, punto di riferimento per il settore degli eventi in California, e negli Stati Uniti, ha organizzato più di 500 eventi in tutto il mondo.