La nostra guida agli eventi in streaming: creare esperienze indimenticabili a distanza

Se non è live, non è davvero un evento

La definizione stessa di evento contiene la definizione di “live” ovvero di “diretta”. La differenza fra partecipare a un evento e guardare la registrazione di una conferenza o di un concerto consiste proprio nella contemporaneità dell’azione e nelle possibilità di interazione. Per questo bisogna evitare il primo errore commesso da alcuni brand, ovvero la tentazione di filmare una presentazione e poi caricarla sui propri canali online. Così facendo si crea un video promozionale, non un evento live. L’emozione di sapere che le immagini che si vedono raccontano ciò che sta accadendo in quel momento non è sostituibile. È il proverbiale “bello della diretta”: il fatto di sapere che il futuro non è scritto, che potrebbe esserci un imprevisto, che quello che si vede è autentico, perché non c’è un’operazione di editing che cancella gli errori, e soprattutto che si può interagire con quanto avviene, tramite gli strumenti social.

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Negli eventi in streaming, la qualità è fondamentale

La tecnologia ci permette oggi di creare eventi in streaming con una qualità indistinguibile da quella di un programma televisivo. Bisogna tenere presente che, in questa fase più che mai, la qualità conta. Se normalmente, per una diretta Facebook o una storia su Instagram, si può transigere sulla qualità a favore della spontaneità e quindi accontentarsi di riprendere con un buono smartphone, organizzare un grande evento in diretta streaming è tutta un’altra cosa. Il fatto che non ci sia modo di fare dei tagli non vuol dire, per esempio, che non debba esserci una regia. Occorrerà quindi garantirsi una connessione a banda larga stabile e una regia professionale che permetta di integrare in tempo reale l’input di più telecamere – le quali, naturalmente, dovranno offrire riprese in alta qualità – e di microfoni professionali attraverso un mixer. Niente di tutto questo è particolarmente economico, naturalmente, ma diventa tutto improvvisamente accessibile se si pensa al risparmio che comporta il non doversi occupare del pubblico dal vivo (per esempio ordinando un catering, garantendo un servizio di sicurezza e così via).

Dopo l’evento aumenta il potenziale social!

Uno dei lati positivi più spesso trascurati dell’organizzare un grande evento in diretta streaming è la qualità delle riprese che si avranno a disposizione. Di solito, infatti, questo tipo di eventi sono un’esclusiva di chi vi può partecipare dal vivo, mentre chi non c’era deve accontentarsi di brevissime clip editate che non mostrano mai tutto l’evento nella sua interezza. Un evento trasmesso in diretta, invece, può essere rivisto anche dopo ed è “consumabile” tanto in forma di clip quanto nella sua interezza. Questo permette di aumentare in modo considerevole il potenziale del contenuto che viene condiviso sulle piattaforme social. Nel lungo periodo, se si calcola il risparmio sopra descritto e si prendono in considerazione gli effetti di un content marketing più ricco e articolato grazie al materiale acquisito, l’investimento tecnologico iniziale si ripaga abbondantemente e porta indiscutibili vantaggi agli organizzatori e al brand.

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