Smart Eventi per la Convention più importante di IAD Italia

Molto di più di una Convention! Dal Welcome Desk all’aperitivo finale

Il cliente ci ha chiesto di occuparci dell’organizzazione dell’evento in tutti i suoi aspetti, dalla ricerca della location alla creazione del concept creativo, dal service tecnico alla regia, dal catering alla fornitura del personale e molto altro.

Forti dell’esperienza dell’anno precedente, abbiamo subito attivato una sinergia tra le nostre unit Team Eventi Corporate e Guru Marketing, che ha ideato sia il concept che il claim dell’evento (#BorntoFly) e si è occupato della realizzazione di grafiche, totem, roll up, slide e gadget.

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Per quanto riguarda la “cornice”, abbiamo proposto una soluzione che includesse la disponibilità di spazi di diverso tipo e dimensione, considerando che l’evento si sarebbe svolto nell’arco dell’intera giornata.

La nostra scelta è ricaduta su una location poco lontana dalla Basilica di Sant’Ambrogio, con un loggiato esterno, dove abbiamo allestito un Welcome Desk per il check-in degli ospiti e la consegna di una Gift Bag, contenente gadget personalizzati con il logo dell’azienda. Lo stesso loggiato è stato utilizzato in seguito per il Welcome Coffee e per i due Coffee Break che si sono tenuti nel pomeriggio.

La Convention ha avuto invece luogo in una sala interna, con la nostra totale gestione tecnica e registica e la sapiente guida di una nostra collaboratrice e presentatrice di fiducia, che ha coinvolto il pubblico in ogni fase dell’evento.

In sala, si sono susseguiti gli interventi del CEO e altri dirigenti dell’azienda, in un’alternanza di momenti di alto profilo e parentesi di intrattenimento e “ice breaking”, che hanno incluso sia la presenza di uno speaker motivazionale, un “extreme adventurer” in linea con il tema (#BorntoFly) e che ha invitato i partecipanti a seguire i loro sogni e i loro obiettivi, sia la performance di un comico, che ha interagito con la platea attraverso un quiz analogico, rendendo l’atmosfera ancora più effervescente. Sono stati inoltre consegnati dei premi ai dipendenti più meritevoli.

Per il pranzo a buffet, abbiamo invece deciso di utilizzare una delle sale più suggestive della location, scelta che ha reso l’esperienza ancora più piacevole, per i partecipanti. La medesima sala è stata utilizzata anche per l’aperitivo finale, che si è tenuto a chiusura della Convention. Durante questo ulteriore momento conviviale, i presenti hanno potuto rilassarsi e socializzare, mentre una jazz band di quattro elementi allietava l’atmosfera con la sua musica coinvolgente e raffinata. Una conclusione perfetta, per un evento di alto livello e di alto profilo.

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Ancora una volta, il nostro team ha dimostrato la sua capacità di organizzare e gestire eventi anche di notevole complessità, supportando il cliente dalla primissima ideazione del concept alla sua piena realizzazione e gestendo con successo anche le richieste dell’ultimo minuto. Questo rafforza il nostro ruolo di referenti, all’interno del settore, e consolida il rapporto di fiducia e collaborazione tra Smart Eventi e i suoi numerosi partner.

Siamo quindi orgogliosi di aver contribuito nuovamente al successo di un incontro così importante e siamo pronti a intraprendere nuove sfide, mantenendo il nostro impegno a garantire idee sempre nuove e risultati sempre notevoli, per i futuri eventi aziendali dei nostri clienti. Che sia una convention come questa, un team building o un viaggio incentive… contattaci!

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