I vantaggi delle conferenze virtuali: accessibilità e sicurezza

I vantaggi delle conferenze virtuali

1. Non si rischia un annullamento dell’ultimo minuto

Uno dei più grandi fattori di stress e incertezza, negli ultimi mesi, è stato il rapido e continuo cambiamento delle norme in tema di eventi. Quando si organizza un evento in presenza si va incontro a molte spese già nella fase organizzativa – dalla prenotazione della location agli acconti per l’affitto di equipaggiamento tecnico, dalla promozione ai biglietti aerei per gli speaker e il personale. Sostenere questi costi senza avere la certezza che, nella data designata, sarà effettivamente possibile svolgere l’evento può essere frustrante e in alcuni casi proibitivo. Specialmente per quei costi che è difficile farsi rimborsare o per i servizi che più raramente vengono posposti senza spese aggiuntive. Le conferenze virtuali eliminano questo problema alla radice: una volta scelta una data, infatti, si potrà procedere all’organizzazione e alla promozione dell’evento senza timore di essere costretti a cancellarlo.

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2. Accesso a un pubblico più ampio

Le conferenze virtuali non sono solo un ripiego d’emergenza per questo periodo così complicato. Da quando questo genere di eventi sono venuti alla ribalta a livello internazionale, infatti, organizzatori e partecipanti si sono resi conto dei numerosissimi vantaggi che faranno prendere in considerazione questo formato anche quando le misure di sicurezza non saranno più un problema. Tanto per cominciare, a fronte di costi di accesso molto più contenuti, è possibile raggiungere un pubblico davvero globale. Questo vuol dire che gli organizzatori possono iniziare a pensare in grande. Non è più necessario progettare un evento in base alla raggiungibilità della location e quindi in una prospettiva locale (o con una prospettiva internazionale limitata a coloro che possono sostenere i costi del viaggio), ma si può espandere il proprio target. Adesso il pubblico di riferimento è indipendente dalla collocazione geografica e basato solo sull’interesse e sul potenziale contributo alla discussione.

3. Interattività in tutta sicurezza

È naturale, in questo momento, essere preoccupati per la sicurezza propria e dei propri collaboratori. Questa preoccupazione si manifesta, naturalmente, soprattutto quando interagiamo con gli altri. Proprio qui si crea il problema con i grandi eventi: è certamente possibile garantire la sicurezza durante una lezione o un panel, utilizzando un’appropriata spaziatura fra le sedie e areando il locale, ma le cose si fanno più difficili al momento di socializzare. Incontrare potenziali partner e colleghi, intavolare discussioni, presentarsi e scambiarsi biglietti da visita: tutte queste azioni apparentemente innocenti si sono caricate di potenziali rischi. Fortunatamente, le conferenze virtuali di Hypersmarter garantiscono lo stesso livello di interattività e spontaneità – con scambi di informazioni anche più complessi – in assoluta sicurezza. Muoversi nell’ambiente virtuale della piattaforma è estremamente facile e intuitivo e gli utenti possono scambiarsi impressioni, conoscersi, stabilire contatti, organizzare riunioni o meeting uno-a-uno e avviare qualsiasi tipo di comunicazione, proprio come avviene negli eventi in presenza.

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