5 idee di successo per una cena aziendale all’aperto

Cena aziendale all’aperto a tema

Se la parola “a tema” ti fa pensare alle feste di compleanno dei bambini, sei fuori strada. Da event planner affermati possiamo assicurarti che gli eventi a tema hanno un grande successo in ambito aziendale: dalle serate anni ’20 in stile “Il grande Gatsby” al Luau hawaiano, le possibilità sono infinite. Naturalmente, il tema dovrà riflettersi in ogni dettaglio: arredamento, cibo, drink e dress code: come amiamo dire spesso, è vietato approssimare!

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Non dimenticare inoltre di aggiungere un tocco personalizzato all’esperienza: se la tua azienda opera nel settore tecnologico, ad esempio, potresti considerare un tema futuristico. Se sei orientato alla sostenibilità, invece, un tema legato al tuo impegno ecologico, con ingredienti di provenienza locale e stoviglie biodegradabili, potrebbe essere la scelta più giusta.

Cena a bordo piscina

C’è sempre qualcosa che attrae i partecipanti, in una cena a bordo piscina: i riflessi sull’acqua, l’ambiente tranquillo, il contesto insolito. Un’idea simpatica può essere quella di predisporre anche una postazione barbecue nell’area catering, nonché un elegante cocktail bar. Considera anche luci a LED galleggianti all’interno della piscina, l’allestimento di una comoda area lounge e, perché no? Potresti aggiungere un tocco di raffinatezza in più con una band jazz dal vivo o un quartetto d’archi, se l’atmosfera è più formale.

Cena in una villa antica

Se sei alla ricerca di un contesto raffinato e magari storico, per la tua cena aziendale all’aperto, una villa antica potrebbe essere la scelta perfetta. Queste location sono spesso dotate di giardini che offrono un ampio spazio per cenare all’aperto. Immagina il tuo team, mentre mangia sotto le stelle, circondato da alberi secolari e dal tenue bagliore delle lanterne: decisamente un bel colpo d’occhio!

Potresti anche pensare di ingaggiare uno storico o un esperto locale per tenere un breve discorso sulla storia della villa, aggiungendo una sfumatura educativa alla serata. Per migliorare ulteriormente l’atmosfera, il set unplugged di un chitarrista, o di una band, potrebbe fornire la colonna sonora ideale.

Cena su rooftop in centro, con dj set

Per un’atmosfera sempre elegante, ma più “metropolitana”, ti consigliamo una cena all’aperto su un rooftop in centro, con dj set. Le luci abbaglianti della città e la vista panoramica forniranno uno scenario perfetto, mentre il dj set avrà sui commensali un impatto rilassante o energico, a seconda del clima che vorrai creare.

Tieni conto, in ogni caso, delle norme sul rumore applicabili al giorno e alla fascia oraria che sceglierai, per assicurarti che l’evento non disturbi la quiete pubblica. In genere, durante la bella stagione, è facile ospitare serate di questo tipo sulle terrazze, ma nel caso in cui ci fossero problemi, potresti trasformare l’inconveniente in un’opportunità e fornire ai tuoi ospiti delle cuffie wireless per un’esperienza di discoteca silenziosa: sarebbe una svolta originale e godibilissima!

Piano B per i giorni di pioggia

Le cene all’aperto sono tendenzialmente una bellissima esperienza, ma comportano un potenziale rischio: la possibilità che possa piovere. Certo, esistono le previsioni meteorologiche e in primavera inoltrata e in estate è raro che il clima non sorrida a chi esce, ma siccome per un event planner l’insuccesso non è contemplato, è sempre saggio avere un piano B per il maltempo!

Ti consigliamo quindi di noleggiare un tendone o un gazebo da allestire rapidamente in caso di pioggia, oppure di assicurarti che nelle vicinanze ci sia un’area al coperto disponibile, in cui poterti trasferire con poco preavviso. Potresti persino fornire, in caso di maltempo, ombrelli o poncho brandizzati e in ogni caso non preoccuparti: se pianifichi tutto sarà comunque un successo! Come dice il proverbio, “la vita non è aspettare che passi il temporale, ma imparare a ballare sotto la pioggia”. Parola di Smart Eventi, che “sa ballare” con qualunque condizione meteorologica, in ogni mese dell’anno!

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