Organizzare eventi sostenibili: come funziona la ISO 20121

ISO 20121: standard internazionale per eventi sostenibili

Questa certificazione ha origine dai Giochi Olimpici e Paralimpici di Londra 2012 ed è stata sviluppata come standard internazionale per la gestione sostenibile degli eventi da esperti provenienti da 25 Paesi.

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La ISO 20121 fornisce un framework sistematico fondato sulla metodologia Plan-Do-Check-Act, integrando pratiche orientate alla riduzione dell’impatto economico, ambientale e sociale di ogni singola iniziativa.

Lo standard incoraggia le aziende a trasferire la riflessione sulla sostenibilità in tutte le fasi della progettazione, dell’esecuzione e della valutazione successiva all’evento e si applica in modo generalizzato, che si tratti di organizzare un piccolo evento locale o un importante summit internazionale.

L’approccio di Smart Eventi all’implementazione

Smart Eventi detiene una certificazione ISO 20121 rilasciata da Bureau Veritas e accreditata da Accredia, collocandosi tra le prime 100 agenzie ed imprese in Italia ad avere ottenuto questo importante riconoscimento.

L’ISO 20121 riflette infatti un impegno concreto e soprattutto una piena competenza nel guidare i clienti attraverso la progettazione di eventi sostenibili. La partnership con GECO, una startup benefit anch’essa certificata ISO 20121, consente inoltre a Smart Eventi di garantire il calcolo e la compensazione delle emissioni di carbonio generate da ogni evento, aspetto fondamentale per comprenderne l’impronta ambientale effettiva.

Per questo, ogni aspetto viene valutato sulla base di questo principio: dalla scelta della location al catering, dal rapporto con i fornitori alla definizione del programma.

Il caso della conferenza AITMM: un esempio pratico

La recente Conferenza Nazionale AITMM è il perfetto esempio di come tutto questo funzioni concretamente. Il cliente ha richiesto infatti a Smart Eventi una gestione della conferenza secondo i principi della ISO 20121, mantenendo al contempo un alta qualità dell’esperienza per i partecipanti.

Come location l’agenzia milanese ha selezionato Officine De Rolandi, anch’essa certificata ISO 20121, mentre GECO ha coordinato la raccolta dei dati da parte di tutti gli stakeholder—location, catering, fornitori— provvedendo successivamente all’inserimento delle informazioni nella piattaforma dedicata per il calcolo della Carbon Footprint.

Il programma della conferenza ha intrecciato la sostenibilità con il coinvolgimento: sessioni congressuali si sono alternate a momenti di networking, l’intrattenimento ha incluso photo booth e performance artistiche, e tra gli interventi c’è stata anche la presentazione di Daniele Capogna, executive manager e co-founder di Smart Eventi, che ha riguardato le modalità di integrazione dei criteri ESG nella gestione degli eventi.

Risultati misurabili e valore complessivo

Essendo ormai la sostenibilità non solo un’ambizione, ma anche un ambito quantificabile e tangibile, le aziende che integrano la ISO 20121 nelle loro pratiche si conformano alle normative vigenti, migliorano l’efficienza operativa e riducono i costi attraverso pratiche come la conservazione energetica e la riduzione dei rifiuti.

La certificazione comunica insomma una seria assunzione di responsabilità ambientale in un mercato sempre più consapevole e attento, che premia chi fa scelte in questa direzione. Per gli eventi aziendali nello specifico, infine, comunica anche l’allineamento con gli impegni ESG che molte aziende hanno ormai scelto, a ragione, di rendere prioritari.

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