3 vantaggi di sponsorizzare un evento virtuale

Sponsorizzare un evento virtuale (o più di uno) costa meno che sponsorizzarne uno in presenza

Le aziende che sponsorizzano regolarmente eventi lo sanno: nessun banner e nessun gadget brandizzato potrà mai sostituire il valore dell’interazione umana. Uno stand di presentazione con addetti che possano parlare direttamente col pubblico è il fulcro del valore di questo genere di esperienza. Anche gli eventi virtuali possono offrire qualcosa di molto simile, con ampie possibilità di interazione. Come abbiamo detto più volte, però, gli eventi virtuali hanno costi più contenuti, per via del fatto che si risparmiano tutte le spese di logistica, trasporti, copertura di vitto e alloggio dello staff e affitto della location. Ne consegue che sponsorizzare un evento virtuale possa costare molto meno che non sponsorizzarne uno in presenza, per quanto il livello di interazione ed esposizione a livello di quantità di persone raggiunte sia assai simile a quello delle esperienze tradizionali. Inoltre lo sponsor, così come i partecipanti, non avrà bisogno di mobilitare lo stesso numero di risorse umane. Questo vuol dire che con lo stesso budget che si riservava alla sponsorship di un evento in presenza è possibile sponsorizzare più eventi virtuali. L’ovvia conseguenza? Un’ampliamento dell’esposizione e un incremento del ROI.

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C’è meno concorrenza

Torniamo ancora una volta ai costi: se pensiamo a un grande evento come una fiera di settore, non possiamo non ricordare come, nel caso degli eventi in presenza, le location tendano a essere sovraccariche di sponsor. Stand, loghi sulle brochure e mini-eventi dedicati abbondano, proprio perché un evento dai costi molto alti tende ad aver bisogno di numerosi sponsor. Questo vuol dire che, inevitabilmente, il pubblico si confonde e si desensibilizza e, per emergere, ogni sponsor deve investire le proprie risorse umane e finanziarie in modo da creare iniziative sempre più coinvolgenti e puntare su una comunicazione visiva che richiami l’attenzione, spesso diventando chiassosa. Sponsorizzare un evento virtuale vuol dire, necessariamente, avere meno concorrenza. Questo perché i costi ridotti richiedono meno sponsor e, di conseguenza, lo spazio nel quale ci si contende l’attenzione del pubblico sarà molto meno affollato. Questo facilita la creazione di lead e contatti di qualità.

Follow-up più facile e veloce

Pensiamo ancora una volta alle fiere di settore, ma in generale a tutti gli eventi B2B. Qual è la fase critica del processo di conversione/vendita che avviene in questi contesti? Senza dubbio il follow-up. Il dispendio di energia di un grande evento B2B, specie se in trasferta, vuol dire che questo non avviene ragionevolmente prima della fine dell’evento stesso. Si torna a casa con una pila di biglietti da visita e con gli appunti di ogni interazione e ci si pone diligentemente a ricontattare i potenziali clienti: è in questa fase che la maggior parte delle lead si prosciugano, perché nel frattempo il cliente ha diviso la sua attenzione fra mille altri stimoli ed è bombardato da richieste di follow-up che arrivano tutte insieme. Un evento virtuale è fisicamente e mentalmente meno stressante e implica la possibilità di passare al follow-up in modo naturale e organico, immediatamente dopo l’interazione. Inoltre le chat e i messaggi possono essere conservati, il che vuol dire che qualsiasi interazione con i clienti può essere analizzata in modo esatto, per creare un’offerta che risponda in modo specifico all’esigenza della persona o dell’azienda con cui ci stiamo interfacciando. Questo vuol dire che le lead così generate hanno una probabilità molto più alta di portare a effettive conversioni.

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