Come far funzionare gli eventi nel 2026: nuove tendenze

Gli eventi nel 2026: format più snelli e interattivi

Le sessioni si sono mediamente accorciate e venti o trenta minuti ormai rappresentano, sempre più spesso, la normalità. Per questo pubblico aziendale ricerca format snelli e interattivi, capaci di offrire valore senza dispersioni.

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Molto popolari stanno diventando le presentazioni in stile TED, contenute entro i venti minuti, con momenti di coinvolgimento del pubblico. Anche i panel lampo funzionano, così come le discussioni guidate dal pubblico. Il networking gamificato, infine, riesce a creare più rapidamente connessioni, evitando quell’imbarazzo che si prova stazionando, muti, vicino a vassoi di canapé.

Progettare l’esperienza: format e spazi non convenzionali

Chi partecipa a un evento, oggi, si aspetta esperienze che risultino originali, non l’ennesima replica di un format anonimo. per questo, nel 2026, il ROI più solido nasce da un’attenta progettazione dell’esperienza: piccoli regali personalizzabili,  headshot booth per foto professionali o aree di realtà virtuale.

Anche le location stanno cambiando volto e spazi non convenzionali stanno gradualmente conquistano la scena: gallerie d’arte, serre, alture montane, magazzini dall’acustica favorevole. Il classico schema “qui si sta in piedi, lì ci si siede” si dissolve, sostituito da layout flessibili che privilegiano movimento, scoperta, connessioni spontanee, con aree lounge e zone di networking aperte.

La tecnologia al servizio della narrazione

Il ruolo dell’intelligenza artificiale negli eventi è ancora, per certi versi, embrionale: solo il 45% dei planner la utilizza per migliorare le operazioni o personalizzare l’esperienza. La traiettoria, però, è chiara, e i professionisti più lungimiranti stanno già sfruttando l’IA per automatizzare i flussi di lavoro, analizzare in tempo reale i comportamenti dei partecipanti e costruire agende su misura.

Va tuttavia sottolineato che la tecnologia deve amplificare la narrazione, non sostituirla. Si punta cioè all’incontro tra strumenti tecnologici e momenti di autentica connessione umana ed emotiva, come rilevato sempre più spesso dagli specialisti del settore.

La sostenibilità non è più un’opzione

La responsabilità ambientale è ormai una pratica standard, non più un’opzione. Circa il 54% delle aziende, ormai, integra obiettivi e buone pratiche di sostenibilità negli eventi e la percentuale è in crescita.

A spingere in questa direzione concorrono le normative, gli impegni aziendali, ma soprattutto le aspettative dei partecipanti. Millennials e Gen Z costituiscono ormai la maggioranza del pubblico professionale e decidono di partecipare agli eventi di un’azienda anche sulla base dell’allineamento valoriale, con la sostenibilità e la responsabilità sociale in primo piano. Si richiedono dunque pratiche etiche, dai materiali impiegati alle scelte alimentari ed energetiche.

Il ritorno mirato degli eventi virtuali

Dopo un periodo di appannamento, gli eventi virtuali stanno vivendo nel 2026 una ripresa significativa, questa volta guidata da una chiara consapevolezza del loro ruolo. Le aziende li scelgono per ciò in cui possono essere davvero molto utili: comunicazioni interne, assemblee globali, onboarding dei nuovi assunti, formazione obbligatoria, town hall meeting.

Consiglio utile: gli eventi virtuali funzionano solo se appaiono vivi. Sessioni preregistrate e senza interazione risulteranno controproducenti. I modelli ibridi, infine, continueranno a offrire flessibilità a pubblici differenti.

Far funzionare l’insieme

Il 2026 non impone di gettare via le vecchie pratiche, ma è consigliabile adattarle, sperimentare, osservare ciò che funziona davvero, invece di aggrapparsi a ciò che funzionava un tempo (e magari non funziona più). Gli eventi destinati al successo appariranno nuovi, ragionati e lievemente inattesi, soprattutto se saprai affidarti a chi sa muoverti su questo terreno. Guardati intorno, impara, cogli cosa fa davvero la differenza e trasferiscilo nel tuo prossimo evento corporate: noterai la differenza.

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