Come trovare lo speaker giusto: i nostri consigli

Scegli uno speaker professionista, non un amico divertente

Non farti tentare dall’idea di chiamare il tuo amico tanto simpatico o quell’ex compagno di scuola che “teneva banco” in gita: un evento corporate non è una riunione improvvisata e l’adolescenza è finita da un pezzo. Se cedi a questa tentazione, ti troverai impantanato in una serata che non decolla perché hai sbagliato clamorosamente lo speaker.

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Un professionista competente e preparato ha la capacità di catturare e mantenere l’attenzione del pubblico, infondere energia ed entusiasmo e veicolare efficacemente il messaggio che hai messo al centro del tuo evento. Se poi parliamo di formazione o di speaker motivazionali, il compito è ancora più specifico e il coefficiente di difficoltà si alza: formare o motivare il pubblico è un’operazione non facile, che può essere portata a termine solo da chi ha molta esperienza nel settore.

Non basta neanche saper parlare davanti a più persone, per gestire la complessità di un evento aziendale. Anche se un atteggiamento “socialmente disinvolto” può essere comunque apprezzato, infatti, un vero speaker ha molte altre corde al suo arco: competenze specifiche, sviluppate in anni di pratica professionale, la perfetta conoscenza delle dinamiche di un evento e la capacità di far fronte alle incognite che possono metterne a rischio l’esito.

Gli speaker sono capaci di gestire perfettamente, risultando sempre impeccabili, sia la loro routine, sia eventuali imprevisti che possono capitare, anche nelle situazioni migliori. Per questo, scegliere una figura professionale significa “blindare” il successo dell’iniziativa: non affidarti al caso, quindi. Ne va dei tuoi sforzi e della tua immagine.

Valuta diversi tipi di speaker e scegli quello più adatto

Un altro fattore da considerare è il tipo di speaker che si adatta meglio all’evento che stai organizzando. Di cosa hai bisogno? Di un moderatore per gestire un dibattito tra panelist, di un presentatore formale per un evento istituzionale, di un animatore per un evento d’intrattenimento, oppure di uno speaker motivazionale, in grado di coinvolgere il pubblico su temi specifici?
Ogni tipo di speaker porta con sé un set di competenze e uno stile diversi e scegliere la giusta combinazione farà sì che tutto si svolga senza intoppi.

Ci sono diverse strade che puoi percorrere, per trovare la figura giusta. Puoi cercare in autonomia profili che ti sembrano adatti e verificare il loro track record, puoi chiedere a colleghi fidati, che “ci sono già passati”, o partecipare a eventi in cui poter studiare dal vivo gli speaker coinvolti, per vedere se il loro stile si allinea con i tuoi obiettivi.

Se non vuoi sbagliare, il consiglio migliore è quello di rivolgerti a event planner affermati, in grado di offrire anche questo servizio e quindi in grado di proporti lo speaker perfetto per il tuo evento e le tue esigenze.

Un esempio concreto: la scelta di Cristiano Militello per la convention di IAD

Proprio questo si è verificato con la convention di IAD organizzata da Smart Eventi, nota agenzia di event planning con sede a Milano. Per IAD, Smart Eventi ha organizzato un evento basato sul format dei late-night show americani, con un focus sul lavoro di squadra e lo slogan “Insieme ce la possiamo fare”.

Per condurre la serata, con presenza scenica e la giusta capacità di coinvolgere il pubblico, è stato scelto Cristiano Militello, uno speaker professionista che ha riscosso un grande successo, con notevole soddisfazione del cliente. Questo non sarebbe accaduto con uno speaker improvvisato o anche solo non adatto, ma con Smart Eventi, si sa, non si improvvisa. Per questo conviene investire tempo ed energie nella scelta del professionista giusto: come una guida esperta, solo la figura più qualificata potrà portare i partecipanti fino alla meta.

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