Come utilizzare le comunità online per promuovere i tuoi eventi

1. Comprendere i reali vantaggi che si ottengono

Bisogna capire il valore delle risorse fornite dalle comunità online. I forum di discussione, i siti di social networking e i blog possono essere fonti preziose di informazioni sui prossimi eventi e sulle questioni che riguardano questo settore. Offrono inoltre l’opportunità di fare rete con altri professionisti della propria industria.

2. Sviluppare la propria presenza online

Conviene dedicare un po’ di tempo allo sviluppo della propria presenza nella comunità online. Come per qualsiasi altro tipo di attività di marketing o di networking, lo sviluppo di una presenza sui siti di social network, sui forum, sulle chat e sui blog richiede tempo e impegno. Se vuoi ottenere il massimo da questi strumenti, devi lavorarci con continuità.

3. Mantenere la coerenza

Bisogna assicurarsi che la propria identità online sia coerente su tutte le piattaforme che si utilizzano per scopi commerciali. In questo modo il pubblico potrà individuare il tuo nome e quello del tuo brand quando cerca informazioni sulla tua specifica azienda o sul settore in generale, ma anche evitare di confonderti con la concorrenza.

4. Investire in funzioni premium

Approfitta delle funzioni speciali offerte da alcuni siti, come la possibilità di creare profili con foto o video, e degli strumenti che consentono ai partecipanti di inserire link o interagire o, eventualmente, di accedere a circoli esclusivi.

Eventi digitali che eliminano barriere archiettoniche e limiti di spazio: contattaci!

5. Imparare ad ascoltare

Se vuoi trarre il massimo dalla tua community professionale online, assicurati di ascoltare. Oltre a condividere ciò che sai e a imparare dagli altri, dovresti anche scoprire cosa succede nel mondo che ti circonda leggendo e commentando i post dei blog, anche se non prendi parte direttamente alla conversazione. Inoltre, puoi spingerti oltre e imparare dagli esperti del settore seguendoli su Twitter e abbonandoti ai loro feed RSS.

6. Sfruttare il potere delle comunità online in eventi speciali

Organizza o frequenta eventi che riuniscano le persone sia online che offline, come le videoconferenze in cui i professionisti del settore condividono le migliori pratiche per un uso efficace dei social media, i webinar in cui tutti possono porre domande su come migliorare il successo del loro prossimo evento (e poi condividere questi consigli con le loro comunità), o i brunch di networking a livello locale.

7. Condividere generosamente il proprio tempo e le proprie conoscenze

Condividi risorse che aiutino gli altri a fare meglio il loro lavoro o scrivi guest post che mettano in luce la tua esperienza e aiutino gli altri nel tuo campo a crescere. Informati su ciò che vogliono i tuoi colleghi, dedicando del tempo a conoscere loro e le loro esigenze prima di immergerti in qualsiasi conversazione. Non buttarti alla cieca in un discorso già iniziato, piuttosto assicurati di aver capito di cosa si parla, per avere più probabilità di dire qualcosa di utile, pertinente o interessante.

8. Puntare sull’autenticità

Non cercare di passare per ciò che non sei e non fingere di sapere tutto su ogni argomento di discussione solo perché qualcuno ti fa una domanda al riguardo: la tua reputazione rischia di risentirne negativamente! Invece, non avere paura di comunicare dove si fermano le tue competenze e quanto tempo o energia hai a disposizione per dedicarti alla conversazione in un dato momento. Questo aiuterà gli altri a gestire la discussione con più serenità e naturalezza

Conclusioni

Gli organizzatori di eventi che desiderano utilizzare le comunità online per il networking dovrebbero farlo con la stessa cura e attenzione con cui creano gli eventi. Le comunità online non sempre colgono le stesse sfumature delle interazioni faccia a faccia, ma sta all’utente adattare il proprio approccio per ottenere il massimo valore da queste interazioni. Tutto ciò che gli organizzatori di eventi fanno per un evento offline dovrebbe essere fatto anche per una comunità online. Per esempio, rispondere rapidamente alle domande dei membri è essenziale; tuttavia, i messaggi diretti su Twitter possono essere più facili che cercare di rispondere ai commenti sulla pagina Facebook. In ogni caso, è necessario rispondere in modo autentico e tempestivo se si vuole costruire un qualsiasi tipo di rapporto con gli altri utenti.

Vuoi organizzare un evento virtuale perfetto per le tue esigenze? Contattaci!