Come scrivere un comunicato stampa

A cosa serve un comunicato stampa?

Partiamo dalle basi: per capire come si scrive un comunicato stampa dobbiamo prima capire perché lo si scrive. In molti lo confondono infatti con altre forme di marketing e commettono l’errore di scriverlo come se fosse un post informale su Facebook o come il teaser di una campagna, che anticipa senza svelare. Nulla di più sbagliato: un comunicato stampa non è pensato per il pubblico, ma, appunto, per la stampa. Si tratta di un documento formale, strutturato, che promuove il prodotto o il servizio e che contiene dati importanti che i giornalisti potranno usare anche in futuro, per recensire il prodotto, per rilanciare la notizia o per tracciare la storia dell’azienda.

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Come si scrive un comunicato stampa?

Gli elementi che non devono mai mancare in un comunicato stampa sono: titolo, sottotitolo, corpo del testo e informazioni di contatto. La struttura, come si vede, è molto semplice, eppure ogni elemento ha una sua funzione indispensabile e deve essere progettato per assolverla al meglio. Con questi semplici ingredienti si può creare la ricetta per il successo o si può combinare un disastro. Il titolo è la parte più importante: dovrà essere breve e attirare subito l’attenzione. Ci si può aiutare con il sottotitolo, per formulare una prima affermazione che faccia capire subito di cosa si parla e perché è importante. I comunicati stampa, infatti, vengono inviati solitamente a giornalisti che ne ricevono migliaia al giorno: se la prima riga della comunicazione non è abbastanza interessante da spingerli ad aprire l’email, la comunicazione non avrà luogo. Nel corpo del testo, si dovrà poi riassumere il senso dell’intero documento nel primo paragrafo. Nei paragrafi successivi (che non dovranno essere troppo lunghi), si dovrà rendere l’argomento interessante per il pubblico. Perché è importante quello che stiamo scrivendo? Perché il lettore dovrebbe interessarsene? Quale azione è richiesta o suggerita? Infine non bisogna mai dimenticare di mettere in risalto i contatti, per stimolare la partecipazione e il feedback.

Come si scrive un titolo efficace?

Soffermiamoci ancora un momento sul titolo, perché questo elemento farà davvero la differenza fra un comunicato stampa letto e diffuso e uno che cade nel vuoto. Scrivere titoli è un’arte e una scienza allo stesso tempo. Occorre dare informazioni, ma anche e soprattutto stimolare la curiosità, generare interesse e voglia di conoscere, ma senza scadere nel click-baiting. Vi sembra impossibile? Ci sono alcune tecniche che possono rivelarsi molto utili. Fra le più popolari – spesso applicate anche dai titolisti di molti magazine – c’è l’uso di dati, purché veritieri (“1 milione di utenti hanno abbandonato il loro prodotto preferito per questo…”). Se il contesto lo permette, si può anche usare il titolo per rispondere a una domanda rilevante dell’industria di riferimento, oppure cercare di evocare un’immagine efficace e di forte impatto, raccontando una storia in poche parole.

Conclusioni

Imparare come si scrive un comunicato stampa in teoria è ben diverso dal cimentarsi nella pratica con questo compito. Creare un documento efficace, coinvolgente e pensato per stimolare la curiosità dei giornalisti non è affatto facile e richiede tempo, spesso più di quanto si immagini. Per questo motivo sempre più aziende, anche quelle che non si avvalgono normalmente di un ufficio stampa interno, si rivolgono a consulenti esterni in occasione di lanci e presentazioni, per avere la certezza di massimizzare il proprio impatto mediatico.

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