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Tour promozionali e pop-up shop

Per organizzare i vostri eventi estivi aziendali, non dovrete necessariamenteaffittare una sala conferenze. Se avete qualcosa di nuovo da comunicare al vostro pubblico di riferimento, fatelo di persona. Che l’obiettivo della vostra promozione sia far provare un nuovo prodotto, annunciare una collezione, o far conoscere il vostro nuovo servizio, fatelo sotto il sole, nelle piazze, nelle strade, nei parchi o sulle spiagge. Fra i brand che hanno scelto questo tipo di promozione ci sono Netflix e Airbnb, sempre all’avanguardia nelle scelte comunicative e organizzative, ma anche marchi più tradizionali come Starbucks. Ogni tappa del vostro tour dovrà essere un evento vero e proprio e il bel tempo sarà vostro alleato, permettendovi di ottimizzare l’impatto comunicativo, aumentando la visibilità del brand. Lo spazio che circonderà il vostro bus, pop-up shop o stand mobile dovrà essere assorbito dal vostro universo. E non è detto neppure che dobbiate limitarvi ai mezzi di terra: la nota marca di gin Hendrick’s, per promuovere il proprio prodotto – la cui caratteristica principale è di essere aromatizzato al cetriolo e di essere un ingrediente squisito per cocktail preparati con questo ortaggio – ha portato un cetriolo volante di 40 metri in giro per 35 città, organizzando un gigantesco party per l’ultima tappa del viaggio. Ovviamente con cocktail a base di Hendrick’s Gin.

Location scouting: il vostro party in barca

Sappiamo quanto sia importante la location di un evento: una buona parte dell’atmosfera dipenderà da dove ci si trova e una scelta sbagliata in questa fase può vanificare qualsiasi altro sforzo organizzativo. Molte aziende preferiscono rivolgersi, per i propri eventi ufficiali, a un ristretto numero di location tradizionali, quali hotel e ristoranti, e puntare tutto sul catering per minimizzare le sorprese. Le sorprese, tuttavia, non andrebbero del tutto evitate, dal momento che rendono eccitanti eventi aziendali che diversamente potrebbero essere molto noiosi. Se state cercando una location ideale per il vostro gala di fine anno, perché limitarsi alla terra ferma? L’intera penisola italiana offre tratti di costa meravigliosi e la bella stagione promette mari calmi e temperature miti. Le condizioni sono ideali per sperimentare qualcosa di nuovo, scegliendo di accogliere i vostri ospiti su una barca. L’atmosfera del mare di notte, con le luci del porto più vicino in lontananza, aggiungerà un elemento fortemente emotivo e coinvolgente anche agli eventi estivi aziendali più formali. Per completare l’effetto, è consigliabile studiare un catering interamente ispirato al mare e regalare gadget a tema, che si confacciano al gusto dei vostri ospiti.

Il pranzo aziendale? È un picnic

Avete presente gli ultimi giorni lavorativi prima delle ferie estive e quella sensazione de fine anno scolastico, che rende l’ultima settimana la più lunga dell’anno? Alzi la mano chi ha voglia di passare una giornata, in questo particolare periodo, a un pranzo aziendale che sicuramente si dilungherà per buona parte del pomeriggio. Non molti, vero? Per rendere gradevole quella che altrimenti sarebbe un’incombenza gravosa, si può pensare di trasformarla in un picnic. Non pensate, tuttavia, che questa sia una semplificazione del processo organizzativo, anzi. Laddove un ristorante provvede a tutta la logistica, permettendo a voi e ai vostri ospiti di limitarvi a godere del pasto, un picnic non vi mette nulla di pronto a disposizione. Oltre al catering, bisognerà infatti occuparsi di selezionare una location adatta e disponibile, gestire i trasporti e soprattutto rendere confortevole l’esperienza. Perché l’informalità piace a molti, ma tornare a casa con i vestiti macchiati di erba non è gradevole per nessuno. Molti hotel assecondano questa tendenza fornendo kit completi per i picnic, contenenti tutto ciò che occorre per rendere l’esperienza piacevole e rilassante.

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