20° anniversario di Avvale: un evento in tre momenti per 1400 dipendenti

L’approccio Smart Eventi: Gestione completa dell’evento

Il concept era quello di un evento in tre fasi distinte:

1. Un inizio formale per un pubblico di 300 persone, con relatori tra cui un discorso di un esperto di intelligenza linguistica.
2. Una sontuosa cena a buffet con posti a sedere e tavoli in piedi, posizionati in modo strategico per favorire la socializzazione.
3. Una “momento disco” con un DJ set per concludere la serata in allegria.

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Per l’anniversario di Avvale Spa, il team di Smart Eventi ha pianificato ogni aspetto dell’evento. Intanto ha effettuato diversi sopralluoghi insieme al cliente per trovare la location perfetta, in grado di accogliere 1.400 ospiti e facilitare la struttura multifase dell’evento.

Smart Eventi ha inoltre realizzato tre allestimenti distinti da montare e smontare nel corso della serata, operazione che ha richiesto tempi precisi e una squadra di tecnici esperti per garantire transizioni fluide. Ha quindi selezionato i migliori fornitori per il catering e i servizi audiovisivi e in generale coordinato un team eterogeneo che comprendeva personale di sicurezza, personale medico, facchini e hostess.

Lavorando a stretto contatto con il cliente, Smart Eventi ha poi creato un’agenda dettagliata, minuto per minuto, bilanciando gli elementi formali con l’intrattenimento e assicurando una perfetta gestione della logistica e un’esperienza coesa e coinvolgente per tutti i partecipanti.

Il risultato: un evento da ricordare

Il feedback è stato estremamente positivo e il cliente ha espresso la sua piena soddisfazione per l’esecuzione dell’evento, consigliando l’agenzia milanese anche per eventi di notevoli proporzioni.

A prescindere dalle dimensioni dell’evento, tuttavia, è altamente consigliabile affidarsi sempre ai professionisti che si muovono nell’ambito corporate: anche l’iniziativa apparentemente più semplice, infatti, richiede una gestione impeccabile per poter essere efficace.

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