Home Office: come capire se è la scelta giusta

A che cosa serve un ufficio?

La prima domanda da porsi è: come vengono gestiti il tempo e lo spazio in ufficio? Ci sono elementi della vostra attività quotidiana che sono assolutamente incompatibili con un ambiente domestico? Se, per esempio, il vostro lavoro include il regolare utilizzo di attrezzature particolari o la consultazione di un archivio cartaceo di proprietà dell’azienda, lavorare a distanza risulterà inevitabilmente poco pratico. Se invece la maggior parte delle vostre mansioni richiedono semplicemente un accesso a internet, una serie di software installabili sul laptop personale e le vostre competenze e abilità, allora non c’è niente che vi trattenga dal risparmiare sul costo dei trasporti quotidiani e trasferire la vostra postazione alla scrivania di casa.

Autogestione, ovvero l’arte di non procrastinare

La parola chiave è Responsabilità. Procrastinare e distrarsi è un’inclinazione naturale, ma è possibile imparare ad autodisciplinarsi. Una buona tecnica è quella di stabilire un ordine del giorno e suddividere la giornata lavorativa in modo da garantirsi le giuste pause, magari con l’aiuto di un timer. Una volta isolato il proprio spazio dalle distrazioni esterne quali bambini, animali domestici, telefonate personali e telecomando della tv, ha inizio la battaglia più dura: quella contro internet. In casa vostra non dovrete mai temere lo sguardo del capo alle vostre spalle, pronto a rimproverarvi per aver controllato i messaggi su Facebook durante l’orario di lavoro. Questo vuol dire che starà a voi difendere la vostra produttività dalla tentazione di passare tutta la giornata a guardare vines o a commentare le foto dei vostri amici. Se la vostra scuola di pensiero è che il miglior modo per porre fine a una tentazione sia cedere, non siete pronti per un home office.

Home office in ferie

In molti casi il bello di un home office è la possibilità di portarlo con sé. Nulla vi impedisce, per esempio, di prolungare le vacanze al mare di una settimana, purché abbiate a disposizione un angolo tranquillo con una presa per il laptop e un collegamento a internet. Questo è quello che potremmo chiamare il livello “avanzato” di un home office e, se ben gestito, può determinare un innalzamento consistente nella qualità della vita. Se il vostro obiettivo è conciliare lavoro e vacanze, il problema non sarà tanto trovare il luogo, quanto la volontà. Se siete in grado di rinunciare a un aperitivo sulla spiaggia per dedicare le ore necessarie alla vostra attività, siete pronti per sfruttare a pieno tutte le possibilità di questo modo di lavorare.

Lavorare da casa, in team

In molti pensano che l’home office sia una soluzione adatta esclusivamente ai freelancer che lavorano da soli, il che include un numero assai limitato di categorie professionali. Questa visione delle cose è legata a un modo ormai felicemente superato di concepire il lavoro e i suoi spazi. Certo, se la vostra attività non può prescindere da meeting quotidiani con numerosi colleghi o clienti, forse è il caso di investire in un ufficio, ma le situazioni che richiedono questo tipo di interazione sono sempre più rare. In molti casi un team virtuale sarà gestibile e produttivo quanto un gruppo di persone fisicamente presenti nello stesso edificio. Se la maggior parte delle incombenze sono coordinabili via Skype o via email, ma occasionalmente si rendono comunque necessari incontri di rappresentanza o riunioni operative con colleghi o clienti, ci sono una serie di opzioni alternative che permettono di preservare la libertà del lavoro da casa senza rinunciare a uno spazio confortevole e funzionale per una giornata di lavoro condiviso.