Un tour promozionale per raccontare le energie rinnovabili: ecco come lo abbiamo organizzato

I nostri obiettivi

Il tour aveva l’obiettivo di sensibilizzare i residenti dei comuni di Casalbore, Ariano Irpino e Benevento sulle energie rinnovabili e sull’energia eolica. Il cliente voleva raggiungere i residenti locali e ottenere visibilità per la sua campagna di crowdfunding per questo ambizioso progetto.
Un compito impegnativo

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I tour promozionali sono progetti che richiedono molta preparazione e organizzazione, quindi pianificarne uno che copra diverse città in un breve periodo di tempo non è facile. Le tre sfide principali sono trovare il team giusto per gestirlo, selezionare persone che sappiano comunicare bene tra loro, creare un’atmosfera collaborativa per favorire il lavoro di squadra tra l’organizzazione e i suoi partner e ottenere risultati misurabili che possano essere valutati oggettivamente.

Come abbiamo fatto

Il tour è stato pianificato nei dettagli da un team di professionisti. Il nostro staff si è occupato della progettazione e dell’impaginazione dei materiali di comunicazione (volantini, grafiche per i gazebo e gli stand, grafiche per le cargo bike e gadget da distribuire al pubblico), dell’organizzazione logistica, della gestione del personale per ogni fase del tour e della preparazione di report dettagliati sui risultati delle singole giornate e del tour nel suo complesso. Infine, abbiamo gestito le procedure burocratiche per le affissioni e i permessi, sempre indispensabili per eventi come questo, che si svolgono all’aperto nelle città italiane e richiedono permessi separati per ogni comune. Nell’ambito del progetto, abbiamo anche organizzato la campagna di street marketing vera e propria con l’utilizzo di cargo bike, personalizzate con immagini promozionali e utilizzate dai membri del team per attraversare i comuni distribuendo informazioni sulle energie rinnovabili. Questa è stata la parte più coinvolgente dell’intera operazione e ha portato il messaggio del cliente ai residenti delle città in cui era previsto il tour.

La chiave del successo

La chiave della soddisfazione del cliente è l’attenzione ai dettagli e la completezza. In un evento come questo, nulla può essere lasciato al caso. Nonostante il breve preavviso, il nostro team è riuscito a organizzare tutti gli aspetti sopra elencati grazie alla capacità di favorire un clima di lavoro sereno e produttivo tra tutti i professionisti, i collaboratori e i fornitori coinvolti.

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