Come mantenere coeso il tuo team in smart working

Dare un ritmo regolare alle comunicazioni, senza esserne schiavi

Incontrarsi regolarmente, sulla piattaforma virtuale che si preferisce, è fondamentale per mantenere la coesione di un team: i colleghi devono essere percepiti come parte del proprio “ambiente” professionale, anche se non ci si incontra fisicamente. In una prima fase, è fondamentale che questi incontri si svolgano a cadenza regolare. Attenzione però a non cedere alla tentazione della ritualità: gli incontri di lavoro online non devono estendersi nel tempo oltre il necessario, altrimenti verranno percepiti come obblighi che “rubano” tempo alla vita e alla produttività. Inoltre, quando il team è rodato, è bene ridurre la frequenza degli incontri e ispirarsi al principio che garantisce la vera felicità sul lavoro: ciò che si può risolvere in una telefonata non richiede una riunione, ciò che si può risolvere in un’email non richiede una telefonata, ciò che si può risolvere con un messaggio rapido non richiede un’email. In questo modo, si dimostrerà rispetto per il tempo proprio e degli altri e si manterrà l’autentico entusiasmo dell’incontro virtuale, quando questo sarà effettivamente utile.

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Mantenere tutti i dipendenti informati sui successi del team

La sensazione di alienazione è uno dei rischi principali dello smart working: se non si ha un’interazione con i colleghi e con l’azienda, si rischia di percepirsi come una monade. Questo porta a uno scollamento fra le priorità e gli scopi dell’individuo e quelli dell’azienda, con una conseguente perdita della motivazione. Per evitare questo fenomeno è fondamentale mantenere tutti i membri del team informati sui successi e i traguardi non solo dell’azienda, ma anche dei singoli dipendenti, perché tali traguardi possano essere celebrati da tutti. In questo modo si mantiene l’attenzione di ognuno sugli obiettivi comuni e si ravviva la motivazione dei singoli e la coesione del team.

Chiedere il feedback dei dipendenti in smart working e ascoltare le loro esigenze

Un ambiente di lavoro sano è quello in cui le esigenze dei dipendenti sono rispettate. E per rispettare le esigenze dei propri dipendenti è fondamentale conoscerle. Se devi gestire un team in smart working e non sai come rendere l’ambiente di lavoro confortevole per i tuoi dipendenti, il modo migliore di arrivare a un risultato positivo è chiedere! Potresti scoprire, per esempio, che alcuni dipendenti richiedono una gestione solo parziale del lavoro in remoto e preferiscono essere presenti in ufficio in alcuni momenti, o che il tuo team predilige alcune attività di socializzazione e non ne apprezza altre. Se possibile, crea uno spazio nel quale i dipendenti possono suggerire attività o modifiche al set-up lavorativo anche senza una richiesta diretta: in questo modo tutti i membri del tuo team si sentiranno sempre ascoltati e valorizzati.

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