Come si organizza un corporate webinar

Perché organizzare un corporate webinar?

I motivi per scegliere questo formato possono essere molteplici. Si tratta di un contenitore comunicativo estremamente versatile, che può essere utilizzato per comunicare un prodotto o un servizio al pubblico, per lanciare una nuova campagna, per formare il personale o per offrire un servizio premium ai clienti. Inserito in un contesto più ampio, come quello di una fiera, il webinar è anche un eccellente strumento formativo e didattico e permette ai rappresentanti di una stessa industria di condividere conoscenze e cercare partner per progetti in corso. Cosa hanno in comune tutti questi scopi che a prima vista possono sembrare così diversi? Perché mai si dovrebbe rispondere a necessità tanto differenti con il medesimo formato? Perché le parole chiave di tutti sono interattività e coinvolgimento. E questi sono i punti forti di un webinar ben organizzato.

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Quanto dura un webinar?

Quando si organizza un webinar è necessario tenere in considerazione le esigenze dei partecipanti tanto quanto quelle degli speaker. Sappiamo che la soglia dell’attenzione, quando si segue un evento tramite uno schermo, tende a essere più bassa, poiché interviene una maggiore quantità di elementi di distrazione. Per questo motivo un corporate webinar dura solitamente meno di un seminario in presenza: in media fra i 60 e gli 80 minuti. All’interno di questa finestra temporale occorrerà predisporre blocchi dedicati all’interazione e alle domande, allo scopo di mantenere l’evento vario e vivace. Il ritmo dell’evento è fondamentale se si vuole catturare e soprattutto mantenere l’attenzione del proprio uditorio. Non bisogna dimenticare, infatti, che la praticità del potersi collegare da casa si paga in termini di stimoli che intervengono continuamente a distrarci (messaggi, notifiche, familiari, figli, animali domestici, citofoni e così via).

Che tipo di piattaforma utilizzare?

Per scegliere la piattaforma tecnologica da utilizzare, bisogna avere un’idea chiara del tipo di esperienza che si vuole creare e del grado di interattività che si vuole raggiungere. Se si tratta di un evento interno, con pochi partecipanti e somigliante in qualche modo a un meeting, sarà sufficiente scegliere una piattaforma semplice, in modo da garantirsi un collegamento stabile e il massimo dell’usabilità a un costo contenuto. Se invece si vuole organizzare un evento più ricco e complesso, specialmente per un pubblico esterno o per la stampa, bisognerà puntare su prodotti più complessi che creino un’esperienza più immersiva e interessante per lo spettatore grazie a videochat, sondaggi, inserimento di contenuti multimediali e altri elementi di personalizzazione.

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