Come scegliere la location ideale per la presentazione di un prodotto

L’immagine conta

Spesso le location destinate agli eventi aziendali sacrificano l’immagine alla praticità. Nel caso di riunioni e workshop questo non è un grosso problema, ma una presentazione di prodotto ha esigenze di immagine più pressanti e complesse, che non possono essere ignorate. In questo caso è ragionevole aspettarsi la presenza della stampa e, nella maggior parte dei casi, sarà lo stesso organizzatore dell’evento a programmare un photoshooting e a voler documentare l’evento. Per questo è essenziale considerare la location anche in base alla possibilità di immortalare il prodotto in un contesto che lo valorizzi e ne rispecchi i valori.

Per la presentazione delle stampanti HP, abbiamo scelto un luminoso e moderno loft a Milano

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Creare un’esperienza attraverso la location

Quando presentiamo un prodotto per la prima volta, è essenziale offrire a chi partecipa all’evento non solo delle informazioni e la possibilità di interagire con il prodotto stesso, ma un’esperienza globale dei valori del brand. Da questo punto di vista, bisogna considerare la location il primo capitolo di una storia, quello che dovrà impostare il tono e porre le premesse per tutto il resto della narrazione. Non basta avere il giusto numero di posti a sedere e le migliori tecnologie: occorre anche comunicare qualcosa. Se, per esempio, si lancia un prodotto dallo stile estremamente classico ed elegante e lo si fa in una location postindustriale, spoglio, dall’estetica cruda, allora si lancerà un messaggio molto preciso. Una scelta di questo genere ci dice che il brand ha carattere, che ricerca i contrasti forti, che la sua eleganza non ha paura di collocarsi in un contesto “duro”. Se invece, per lo stesso prodotto, si fosse scelta un’elegante residenza storica, il brand si sarebbe proiettato all’interno di un universo di significati completamente diverso. Chi entra in una location percepisce tutti questi messaggi senza neanche accorgersene e, attraverso l’esperienza che vive, si crea un’idea del brand e del prodotto.

Un atelier nel cuore del quartiere della moda è la location ideale per presentare la nuova linea di cosmetici Smashbox

Consigli pratici per evitare gli imprevisti

La prima cosa da fare quando si cerca una location per la presentazione di un prodotto? Una meticolosa ricerca online. E non solo per individuare le location che rientrano nel budget e quelle nelle zone più accessibili, ma anche per conoscere le esperienze passate degli altri organizzatori di eventi. E questo non serve tanto a fare un semplice bilancio fra il numero dei clienti soddisfatti e quello dei clienti insoddisfatti, ma per scoprire se i particolari pregi e criticità di una certa location sono rilevanti per l’evento che ci interessa. Per esempio, se la nostra presentazione ha bisogno di tecnologie all’avanguardia, forse la location storica nella quale tutti sembrano avere problemi con audio e luci non fa per noi. Mentre invece, se quello che ci interessa è accogliere un pubblico molto ampio, la presenza di un parcheggio custodito e una buona organizzazione logistica possono essere più importanti di una posizione centrale o di un prezzo stracciato. In linea di massima, è sempre bene prediligere location che garantiscano una buona accessibilità – per esempio con l’eliminazione delle barriere architettoniche – e che siano facilmente raggiungibili.

Il prodotto al centro!

Da ultimo, dobbiamo ricordarci che stiamo parlando di un tipo di evento molto particolare. La presentazione di un prodotto prevede che il focus del pubblico debba essere sempre guidato verso un oggetto specifico. Questo vuol dire che la valorizzazione del prodotto da presentare dovrà essere sempre la nostra priorità. La location non dovrà essere così particolare da eclissarlo o farlo dimenticare. Lo scopo della cornice, dopo tutto, è sempre esaltare e mai surclassare ciò che vi è contenuto.

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